Co je týmový management?

Vedení týmu je kolektivní termín používaný k popisu různých strategií a procesů, které jsou navrženy tak, aby podporovaly jednotu a koordinaci mezi členy skupiny nebo týmu. Cílem každého procesu řízení týmu je aktivně zapojit všechny členy skupiny do práce na dosažení společného cíle a poskytnout každému členovi skupiny prostředky k účasti na tomto úsilí. Existuje mnoho různých přístupů k formování a organizování týmů, stejně jako k dohledu nebo řízení jejich probíhající funkce. Stejně jako u mnoha strategií řízení neexistuje žádný ideální způsob řízení týmu, který by vyhovoval každé situaci a nastavení.

Existuje několik základních charakteristik, které hrají roli v jakémkoli typu řízení týmu. Jedním z těchto aspektů je schopnost přesně identifikovat silné a slabé stránky, které každý člen týmu přinese tomuto úsilí. Tímto způsobem je možné uspořádat základní úkoly způsobem, který lidem umožní využít jejich dovednosti v oblastech, kde vynikají, a tím se celý tým přiblíží ke konečnému cíli.

Zároveň, uvědomování si oblastí, ve kterých různí členové týmu vykazují určitý talent nebo schopnosti, umožňuje cross-train členům týmu zvládnout úkoly, které obvykle řídí ostatní. Tento aspekt správy týmu umožňuje mít vždy záložní zdroje, na které je možné se obrátit, pokud je člen týmu po určitou dobu nezpůsobilý nebo nedostupný. I když někdo není schopen krátkodobě plnit přidělené povinnosti, úkoly jsou stále dokončeny a tým pokračuje vpřed.

Efektivní řízení týmu také zahrnuje mentorování každého člena týmu, poskytování podpory a povzbuzení. Proces mentoringu také často zahrnuje poskytování příležitostí pro členy týmu k získání dalších znalostí a zkušeností, které jsou v konečném důsledku ku prospěchu všech zúčastněných. V rámci tohoto procesu je důležité udržovat otevřenou a čestnou komunikaci s každým členem týmu, má-li mentorský proces fungovat plně efektivně.

Je-li řízení týmu efektivní, je konečným výsledkem skupina lidí, kteří jsou ochotni a schopni se spojit za sledováním společného cíle a čerpat z dostupných zdrojů pro vývoj strategií a procesů, které umožňují dosáhnout požadovaného výsledku. Manažeři dnes často využívají software pro správu projektů, který sleduje, jaké úkoly jsou naplánovány na dokončení v daném časovém rámci, a pomáhá členům týmu zůstat soustředěni a sledovat. V některých situacích manažer týmu slouží spíše jako zprostředkovatel a povzbuzuje skupinovou dynamiku, v níž se každý účastní rozhodovacího procesu, přičemž si ponechává odpovědnost za konečné rozhodnutí v každém kroku projektu.