Cos'è la gestione del team?
Gestione della squadra è un termine collettivo usato per descrivere varie strategie e processi che sono progettati per promuovere l'unità e il coordinamento tra i membri di un gruppo o squadra. L'obiettivo di qualsiasi processo di gestione del team è coinvolgere attivamente tutti i membri del gruppo nel lavorare verso un obiettivo comune, fornendo un mezzo per ogni membro del gruppo a partecipare a tale sforzo. Esistono diversi approcci per formare e organizzare i team, oltre a supervisionare o gestire le loro funzioni in corso. Come per molte strategie di gestione, non esiste una modalità ideale di gestione del team adatta a ogni situazione e contesto.
Ci sono alcune caratteristiche essenziali che svolgono un ruolo in qualsiasi tipo di gestione del team. Uno di questi aspetti è la capacità di identificare accuratamente i punti di forza e di debolezza che ogni membro del team porta allo sforzo. In questo modo è possibile organizzare attività essenziali in modo da consentire alle persone di utilizzare le proprie competenze nelle aree in cui eccellono, avvicinando così l'intero team all'obiettivo finale.
Allo stesso tempo, essere consapevoli delle aree in cui i diversi membri del team mostrano alcuni talenti o abilità consente di formare i membri del team in modo incrociato per gestire le attività normalmente gestite da altri. Questo aspetto della gestione del team consente di disporre sempre di risorse di backup a cui rivolgersi se un membro del team è inabile o non disponibile per un periodo di tempo. Anche se qualcuno non è in grado di svolgere compiti assegnati per un breve periodo di tempo, le attività sono ancora completate e il team continua ad andare avanti.
Un'efficace gestione del team comporta anche il tutoraggio di ciascun membro del team, fornendo loro supporto e incoraggiamento. Spesso, il processo di mentoring include anche la possibilità per i membri del team di ottenere ulteriori conoscenze ed esperienze che alla fine vanno a beneficio di tutti i soggetti coinvolti. Come parte di questo processo, mantenere una linea di comunicazione aperta e onesta con ciascun membro del team è importante se il processo di mentoring deve funzionare alla massima efficienza.
Quando la gestione della squadra è efficace, il risultato finale è un gruppo di persone che sono disposte e in grado di unirsi dietro il perseguimento di un obiettivo comune, attingendo alle risorse a portata di mano per sviluppare strategie e processi che consentano di raggiungere il risultato desiderato. Oggi i manager spesso traggono vantaggio dall'utilizzo del software di gestione del progetto per tenere traccia di quali attività sono programmate per essere completate entro un determinato periodo di tempo e per aiutare i membri del team a rimanere concentrati e in pista. In alcune situazioni, il team manager serve di più come facilitatore, incoraggiando una dinamica di gruppo in cui tutti partecipano al processo decisionale, mantenendo la responsabilità di prendere la decisione finale in ogni fase del progetto.