Wat is teammanagement?
Teammanagement is een verzamelnaam die wordt gebruikt om verschillende strategieën en processen te beschrijven die zijn ontworpen om eenheid en coördinatie tussen de leden van een groep of team te bevorderen. Het doel voor elk teammanagementproces is om alle groepsleden actief te betrekken bij het werken aan een gemeenschappelijk doel, waardoor elk groepslid een middel krijgt om deel te nemen aan dat streven. Er zijn een aantal verschillende benaderingen om teams te vormen en te organiseren, en om toezicht te houden op hun lopende functie. Zoals bij veel managementstrategieën, is er niet één ideale modus voor teammanagement die in elke situatie en omgeving past.
Er zijn een paar essentiële kenmerken die een rol spelen bij elk type teambeheer. Een van die aspecten is het vermogen om de sterke en zwakke punten die elk teamlid levert, nauwkeurig te identificeren. Hierdoor kunnen essentiële taken zo worden geregeld dat mensen hun vaardigheden kunnen gebruiken in gebieden waar ze uitblinken, waardoor het hele team dichter bij het uiteindelijke doel komt.
Tegelijkertijd maakt het bewust zijn van gebieden waar verschillende teamleden enig talent of vermogen tonen het mogelijk om teamleden te trainen om taken af te handelen die normaal door anderen worden beheerd. Dit aspect van teambeheer maakt het mogelijk om altijd back-upbronnen te hebben om een beroep op te doen als een teamlid gedurende een bepaalde periode arbeidsongeschikt of onbeschikbaar is. Zelfs als iemand niet in staat is om toegewezen taken gedurende een korte periode uit te voeren, zijn taken nog steeds voltooid en blijft het team doorgaan.
Effectief teambeheer omvat ook het begeleiden van elk lid van het team en hen ondersteuning en aanmoediging bieden. Vaak omvat het mentorproces ook mogelijkheden voor teamleden om extra kennis en ervaring op te doen die uiteindelijk ten goede komt aan alle betrokkenen. Als onderdeel van dit proces is het van belang om een open en eerlijke communicatielijn met elk teamlid te handhaven om het mentorproces op volledige efficiëntie te laten functioneren.
Wanneer teammanagement effectief is, is het eindresultaat een groep mensen die bereid en in staat zijn zich te verenigen achter het nastreven van een gemeenschappelijk doel, op basis van de beschikbare middelen om strategieën en processen te ontwikkelen die het mogelijk maken het gewenste resultaat te bereiken. Tegenwoordig profiteren managers vaak van het gebruik van projectbeheersoftware om bij te houden welke taken volgens planning binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden voltooid en om teamleden te helpen geconcentreerd en op koers te blijven. In sommige situaties fungeert de teammanager meer als een facilitator, waardoor een groepsdynamiek wordt aangemoedigd waarin iedereen deelneemt aan het besluitvormingsproces, terwijl de verantwoordelijkheid blijft behouden om de definitieve beslissing te nemen bij elke stap tijdens het project.