Co je profil způsobilosti?
Profil kompetencí je seznam znalostí, dovedností a schopností potřebných k řádnému výkonu práce. Typy dovedností uvedených v profilu kompetencí závisí na práci a pracovním prostředí. Zaměstnavatelé obecně vytvářejí profily kompetencí, aby buď vyhodnotili uchazeče o zaměstnání, nebo určili, kde zaměstnanec potřebuje zlepšit výkon, aby uspokojil potřeby pozice. Profily kompetencí se obvykle používají jako součást řízení lidských zdrojů založeného na kompetencích. Jsou podobné popisu práce, ale poskytují prostředek k vyhodnocení toho, jak se dovednosti zaměstnanců a výkon práce měří podle požadavků.
Profily tohoto typu mohou zahrnovat dovednosti jako psaní, podání a osobní hygiena. Mohou také vyžadovat tituly a certifikáty, které zaručují, že kandidát má vzdělání potřebné pro danou pozici. Stavební práce často vyžadují certifikace při provozu určitých typů strojů, jako jsou vysokozdvižné vozíky, což může pomoci zajistit odbornost a bezpečnost pracovníka při provozu těžkého nebo drahého zařízení.
Vzhledem k tomu, že se společnost potřebuje pro pracovní pozici, může se také změnit profil kompetencí pro danou pozici. Pokud administrativní asistent pracuje v kanceláři, která získává počítačový systém, naučí se provozovat počítačový systém se stane součástí popisu úlohy pro danou pozici, a tedy součástí kompetenčního profilu pro danou pozici. Změna profilu způsobilosti může také zahrnovat odstranění zastaralých požadavků na způsobilost, které již na danou pozici neplatí. Na mnoha pracovních pozicích by byl provoz faxového přístroje zastaralým a zbytečným požadavkem na dovednosti, zatímco některé kanceláře faxové přístroje stále používají denně.
Řízení lidských zdrojů je útvarem podniku, který řídí činnost zaměstnanců. Obecně jsou odpovědní za najímání, školení a propouštění zaměstnanců a často jsou odpovědní za komunikaci zpráv mezi vedením podniku a zaměstnanci. Profil kompetencí je obvykle vytvářen členem HR jako prostředek k posouzení toho, jak dobře zaměstnanci vykonávají svou práci, obvykle k hodnocení jejich práce a k jejich vyškolení k lepšímu výkonu. Zaměstnanci, kteří nesplňují nezbytné kompetence pro pracovní místo, mohou být požádáni, aby se naučili nové dovednosti nebo získali certifikaci specifických dovedností jako podmínku trvalého zaměstnání v této pozici.
Profil kompetencí může také pomoci personálnímu pracovníkovi zlepšit operace přesunem zaměstnanců do zaměstnání, pro které jsou jejich dovednosti lépe přizpůsobeny. To může znamenat přemístění zvláště talentovaného zaměstnance do pozice, ve které může lépe využívat své dovednosti. Může to také znamenat odebrání zaměstnance z kvalifikované pozice, pokud je zřejmé, že nemůže získat dovednosti potřebné k tomu, aby zůstal zaměstnán v této pozici. Odstranění zaměstnance je obvykle poslední možností, poté, co bylo nápravné školení neefektivní při zvyšování dovedností zaměstnance na úroveň specifikovanou v kvalifikačním profilu.