Wat is een competentieprofiel?
Een competentieprofiel is een lijst met kennis, vaardigheden en vaardigheden die nodig zijn om een taak goed te kunnen uitvoeren. Soorten vaardigheden die in een competentieprofiel worden vermeld, zijn afhankelijk van de functie en de werkomgeving. Over het algemeen maken werkgevers competentieprofielen om kandidaten voor een functie te evalueren of om te bepalen waar een werknemer de prestaties moet verbeteren om aan de behoeften van de functie te voldoen. Competentieprofielen worden meestal gebruikt als onderdeel van competentiegericht HR-beheer. Ze zijn vergelijkbaar met functiebeschrijvingen, maar bieden een middel om te evalueren hoe de vaardigheden van de werknemer en de functieprestaties voldoen aan de vereisten.
Dit type profielen kan vaardigheden omvatten zoals typen, archiveren en persoonlijke hygiëne. Ze kunnen ook graden en certificeringen vereisen die garanderen dat de kandidaat de opleiding heeft die nodig is voor de functie. Bouwwerkzaamheden vereisen vaak certificeringen bij het bedienen van bepaalde soorten machines, zoals vorkheftrucks, die kunnen helpen de bekwaamheid en veiligheid van een werknemer te waarborgen bij het bedienen van zware of dure apparatuur.
Naarmate de behoeften van een bedrijf aan een functie veranderen, kan ook het competentieprofiel voor de functie veranderen. Als een administratief medewerker werkt in een kantoor dat een computersysteem verwerft, wordt het leren beheren van het computersysteem onderdeel van de functiebeschrijving voor de functie en dus een deel van het competentieprofiel voor de functie. Het wijzigen van een competentieprofiel kan ook het verwijderen van verouderde competentie-eisen omvatten die niet langer van toepassing zijn op de functie. In veel kantoorposities zou de bediening van een faxapparaat een verouderde en onnodige vaardigheidsvereiste zijn, terwijl sommige kantoren nog steeds dagelijks faxmachines gebruiken.
Human resources management is de afdeling van een bedrijf dat de activiteit van werknemers beheert. Ze zijn over het algemeen verantwoordelijk voor het aannemen, trainen en ontslaan van werknemers, en zijn vaak verantwoordelijk voor het communiceren van berichten tussen bedrijfsmanagement en de werknemers. Een competentieprofiel wordt meestal door een HR-medewerker gemaakt om te beoordelen hoe goed werknemers hun werk doen, meestal om hun werk te evalueren en hen op te leiden om het beter te doen. Medewerkers die niet over de vereiste competenties voor een baan beschikken, kunnen worden gevraagd om nieuwe vaardigheden te leren of een certificaat voor specifieke vaardigheden te krijgen als voorwaarde voor voortgezette dienstbetrekking in die functie.
Een competentieprofiel kan een HR-medewerker ook helpen de bedrijfsvoering te verbeteren door werknemers te verplaatsen naar banen waarvoor hun vaardigheden beter geschikt zijn. Dit kan betekenen dat een bijzonder getalenteerde werknemer in een positie wordt gebracht waarin ze haar vaardigheden beter kan gebruiken. Het kan ook betekenen dat een werknemer uit een geschoolde functie wordt verwijderd als duidelijk wordt dat hij niet de vaardigheden kan verwerven die nodig zijn om in die positie werkzaam te blijven. Het verwijderen van een werknemer is meestal een laatste redmiddel, nadat corrigerende training niet effectief was in het verhogen van de vaardigheden van de werknemer naar de niveaus die zijn gespecificeerd in het competentieprofiel.