Vad är en kompetensprofil?
En kompetensprofil är en lista över kunskap, färdigheter och förmågor som krävs för att utföra ett jobb bra. Vilka typer av färdigheter som anges i en kompetensprofil beror på jobbet och arbetsmiljön. I allmänhet gör arbetsgivare kompetensprofiler antingen för att utvärdera kandidater för ett jobb eller bestämma var en anställd behöver förbättra prestanda för att tillgodose behoven i arbetet. Kompetensprofiler används vanligtvis som en del av kompetensbaserad personalhantering (HR). De liknar jobbbeskrivningar, men de ger ett sätt att utvärdera hur den anställdes kompetensuppsättning och jobbprestanda mäter upp till kraven.
Profiler av denna typ kan innehålla färdigheter som att skriva, arkivera och personlig hygien. De kan också kräva grader och certifieringar som garanterar att kandidaten har den utbildning som krävs för tjänsten. Byggjobb kräver ofta certifieringar vid drift av vissa typer av maskiner, som gaffeltruckar, vilket kan hjälpa arbetstagarnas kunskaper och säkerhet när man använder tung eller dyr utrustning.
Eftersom ett företags behov av en anställningsposition ändras, så kan också kompetensprofilen för tjänsten. Om en administrativ assistent arbetar på ett kontor som förvärvar ett datorsystem, blir det att lära sig att köra datorsystemet en del av arbetsbeskrivningen för jobbet och därmed en del av kompetensprofilen för jobbet. Ändring av en kompetensprofil kan också innehålla borttagande av föråldrade kompetenskrav som inte längre gäller för positionen. I många kontorsställningar skulle faxmaskinens drift vara ett föråldrat och onödigt färdighetskrav, medan vissa kontor fortfarande använder faxmaskiner dagligen.
Personalhantering är avdelningen för ett företag som hanterar anställdas aktivitet. De är generellt ansvariga för att anställa, utbilda och skjuta anställda och är ofta ansvariga för att kommunicera meddelanden mellan företagsledningen och de anställda. En kompetensprofil skapas vanligtvis av en HR-medlem som ett sätt att bedöma hur väl de anställda klarar sina jobb, vanligtvis för att utvärdera sitt arbete och utbilda dem till att göra bättre. Anställda som inte uppfyller nödvändig kompetens för ett jobb kan bli ombedda att lära sig nya färdigheter eller bli certifierade i specifika färdigheter som ett villkor för fortsatt anställning i den positionen.
En kompetensprofil kan också hjälpa en HR-arbetare att förbättra verksamheten genom att flytta anställda till jobb där deras färdigheter är bättre anpassade. Detta kan innebära att flytta en särskilt begåvad anställd till en position där hon bättre kan använda sina färdigheter. Det kan också innebära att man tar bort en anställd från en kvalificerad tjänst om det blir tydligt att han inte kan få de färdigheter som krävs för att förbli anställd i den positionen. Att ta bort en anställd är vanligtvis en sista utväg, efter att korrigerande utbildning har varit ineffektiv när det gäller att höja den anställdes kompetens till de nivåer som anges i kompetensprofilen.