Vad är en kompetensprofil?
En kompetensprofil är en lista över kunskaper, färdigheter och förmågor som krävs för att utföra ett jobb bra. Typer av färdigheter som listas i en kompetensprofil beror på jobbet och arbetsmiljön. I allmänhet gör arbetsgivare kompetensprofiler antingen för att utvärdera kandidater till ett jobb eller bestämma var en anställd behöver förbättra prestandan för att tillgodose positionens behov. Kompetensprofiler används vanligtvis som en del av kompetensbaserade mänskliga resurser (HR). De liknar jobbbeskrivningar, men de ger ett sätt att utvärdera hur den anställdes kompetensuppsättning och jobbprestanda mäter upp till kraven.
profiler av denna typ kan inkludera färdigheter som att skriva, arkivera och personlig hygien. De kan också kräva grader och certifieringar som garanterar att kandidaten har den utbildning som behövs för positionen. Byggjobb kräver ofta certifieringar när det gäller att driva vissa typer av maskiner, som gaffeltruckar, vilket kan hjälpa till att säkerställa en arbetares kunskaper ochSäkerhet vid drivande tung eller dyr utrustning.
Som ett företags behov för en anställningsställningsförändring, kan kompetensprofilen också för positionen. Om en administrativ assistent arbetar på ett kontor som förvärvar ett datorsystem, blir lärande att driva datorsystemet en del av arbetsbeskrivningen för positionen och därmed en del av kompetensprofilen för jobbet. Att ändra en kompetensprofil kan också inkludera att ta bort föråldrade kompetenskrav som inte längre gäller för positionen. I många kontorspositioner skulle faxmaskindrift vara ett föråldrat och onödigt färdighetskrav, medan vissa kontor fortfarande använder faxmaskiner dagligen.
Human Resources Management är avdelningen för ett företag som hanterar anställdas aktivitet. De är i allmänhet ansvariga för att anställa, utbildning och skjutanställda och ansvarar ofta för att kommunicera Messagär mellan företagsledning och de anställda. En kompetensprofil skapas vanligtvis av en medlem av HR som ett sätt att bedöma hur väl de anställda gör sina jobb, vanligtvis för att utvärdera sitt arbete och utbilda dem att göra bättre. Anställda som inte uppfyller nödvändiga kompetenser för ett jobb kan uppmanas att lära sig nya färdigheter eller bli certifierade i specifika färdigheter som ett villkor för fortsatt anställning i den positionen.
En kompetensprofil kan också hjälpa en HR -arbetare att förbättra verksamheten genom att flytta anställda till jobb som deras färdigheter är bättre lämpade. Detta kan innebära att man flyttar en särskilt begåvad anställd till en position där hon bättre kan använda sina färdigheter. Det kan också innebära att ta bort en anställd från en skicklig position om det blir tydligt att han inte kan få de färdigheter som behövs för att förbli anställd i den positionen. Att ta bort en anställd är vanligtvis en sista utväg, efter att korrigerande utbildning har varit ineffektivt när det gäller att höja den anställdes färdigheter till de nivåer som anges på kompetenseny -profil.