コンピテンシープロファイルとは

コンピテンシープロファイルは、仕事をうまく遂行するために必要な知識、スキル、および能力のリストです。 コンピテンシープロファイルにリストされるスキルの種類は、仕事と職場環境によって異なります。 一般的に、雇用主は、仕事の候補者を評価するか、職務のニーズを満たすために従業員がパフォーマンスを改善する必要がある場所を決定するための能力プロファイルを作成します。 コンピテンシープロファイルは通常、コンピテンシーベースの人事（HR）管理の一部として使用されます。 これらは職務記述書に似ていますが、従業員のスキルセットと職務パフォーマンスが要件にどのように対応しているかを評価する手段を提供します。

このタイプのプロファイルには、タイピング、ファイリング、個人衛生などのスキルが含まれる場合があります。 また、候補者がその地位に必要な教育を受けられることを保証する学位と資格を要求することもできます。 建設作業では、フォークリフトなどの特定の種類の機械を操作する際に認証が必要になることがよくあります。これは、重い機器や高価な機器を操作する際に労働者の熟練と安全を確保するのに役立ちます。

雇用ポジションに対する企業のニーズが変化すると、ポジションの能力プロファイルも変化します。 コンピューターシステムを取得するオフィスで管理アシスタントが働いている場合、コンピューターシステムの実行を学習することは、その職種の職務記述書の一部となり、そのため職務の能力プロファイルの一部となります。 コンピテンシープロファイルの変更には、役職に適用されなくなった古いコンピテンシー要件の削除も含まれます。 多くのオフィスでは、ファックス機の操作は時代遅れで不必要なスキル要件になりますが、一部のオフィスでは依然としてファックス機を毎日使用しています。

人事管理は、従業員の活動を管理するビジネス部門です。 一般に、従業員の雇用、トレーニング、解雇を担当し、多くの場合、経営陣と従業員の間でメッセージをやり取りする責任があります。 コンピテンシープロファイルは、通常、従業員が自分の仕事をどれだけうまく行っているかを評価する手段として、通常は仕事を評価し、より良い仕事をするように訓練するために、HRのメンバーによって作成されます。 仕事に必要な能力を満たしていない従業員は、その職での継続雇用の条件として、新しいスキルを習得するか、特定のスキルの認定を受けることが求められる場合があります。

コンピテンシープロファイルは、従業員をスキルに適した仕事に移動させることで、HRワーカーの業務改善にも役立ちます。 これは、特に才能のある従業員を、自分のスキルをよりうまく活用できる立場に移動させることを意味します。 また、従業員を熟練職から解雇することも意味します。その場合、その職に就くために必要なスキルを習得できないことが明らかになります。 従業員のスキルをコンピテンシープロファイルで指定されたレベルに引き上げるのに修正トレーニングが効果的でなかった場合、従業員の削除は通常最後の手段です。