Co to jest profil kompetencji?
Profil kompetencji to lista wiedzy, umiejętności i umiejętności niezbędnych do dobrego wykonywania pracy. Rodzaje umiejętności wymienione w profilu kompetencji zależą od stanowiska i środowiska pracy. Zasadniczo pracodawcy sporządzają profile kompetencyjne, aby oceniać kandydatów na dane stanowisko lub określać, gdzie pracownik musi poprawić wydajność, aby sprostać potrzebom stanowiska. Profile kompetencyjne są zwykle wykorzystywane jako część zarządzania zasobami ludzkimi opartymi na kompetencjach. Są one podobne do opisów stanowisk, ale zapewniają sposób oceny, w jaki sposób zestaw umiejętności pracownika i wydajność pracy mierzą się z wymaganiami.
Profile tego typu mogą obejmować takie umiejętności, jak pisanie na klawiaturze, archiwizowanie i higiena osobista. Mogą również wymagać stopni naukowych i certyfikatów, które gwarantują, że kandydat posiada wykształcenie potrzebne na dane stanowisko. Prace budowlane często wymagają certyfikacji w zakresie obsługi niektórych rodzajów maszyn, takich jak wózki widłowe, co może pomóc w zapewnieniu biegłości i bezpieczeństwa pracownika podczas obsługi ciężkich lub drogich urządzeń.
Wraz z potrzebami firmy dotyczącymi zmiany stanowiska pracy, profil kompetencji dla stanowiska może ulec zmianie. Jeśli asystent administracyjny pracuje w biurze, który nabywa system komputerowy, nauka obsługi systemu komputerowego staje się częścią opisu stanowiska dla stanowiska, a tym samym częścią profilu kompetencji dla stanowiska. Zmiana profilu kompetencji może również obejmować usunięcie przestarzałych wymagań dotyczących kompetencji, które nie mają już zastosowania do stanowiska. Na wielu stanowiskach biurowych obsługa faksu byłaby przestarzałym i niepotrzebnym wymogiem umiejętności, podczas gdy niektóre biura nadal korzystają z faksów na co dzień.
Zarządzanie zasobami ludzkimi to dział firmy, który zarządza działalnością pracowników. Są generalnie odpowiedzialni za zatrudnianie, szkolenie i zwalnianie pracowników i często są odpowiedzialni za przekazywanie komunikatów między kierownictwem firmy a pracownikami. Profil kompetencji jest zwykle tworzony przez członka HR jako środek do oceny, jak dobrze pracownicy wykonują swoje zadania, zwykle w celu oceny ich pracy i szkolenia ich, aby radzili sobie lepiej. Pracownicy, którzy nie spełniają niezbędnych kwalifikacji do pracy, mogą zostać poproszeni o zdobycie nowych umiejętności lub uzyskanie określonych umiejętności jako warunek kontynuacji zatrudnienia na tym stanowisku.
Profil kompetencji może również pomóc pracownikowi działu HR usprawnić operacje, przenosząc pracowników na stanowiska, do których ich umiejętności są lepiej dostosowane. Może to oznaczać przeniesienie szczególnie utalentowanego pracownika na pozycję, na której będzie mogła lepiej wykorzystać swoje umiejętności. Może to również oznaczać usunięcie pracownika z wykwalifikowanego stanowiska, jeśli stanie się jasne, że nie jest on w stanie zdobyć umiejętności potrzebnych do pozostania zatrudnionym na tym stanowisku. Usunięcie pracownika jest zwykle ostatecznością, po tym jak szkolenie naprawcze okazało się nieskuteczne w podnoszeniu umiejętności pracownika do poziomów określonych w profilu kompetencji.