Hva er en kompetanseprofil?
En kompetanseprofil er en liste over kunnskap, ferdigheter og evner som er nødvendige for å utføre en jobb godt. Hvilke ferdigheter som er oppført i en kompetanseprofil avhenger av jobben og arbeidsmiljøet. Generelt lager arbeidsgivere kompetanseprofiler enten for å evaluere kandidater for en jobb eller bestemme hvor en ansatt trenger å forbedre ytelsen for å møte stillingenes behov. Kompetanseprofiler brukes vanligvis som en del av kompetansebasert HR-ledelse. De ligner stillingsbeskrivelser, men de gir et middel til å evaluere hvordan den ansattes ferdighetssett og jobbprestasjon måler opp til kravene.
Profiler av denne typen kan omfatte ferdigheter som å skrive, arkivere og personlig hygiene. De kan også kreve grader og sertifiseringer som garanterer at kandidaten har den utdannelsen som trengs for stillingen. Byggejobber krever ofte sertifiseringer for drift av visse typer maskiner, for eksempel gaffeltrucker, noe som kan bidra til å sikre arbeidstakernes dyktighet og sikkerhet når han bruker tungt eller dyrt utstyr.
Ettersom selskapets behov for en stillingsendring endres, kan også kompetanseprofilen for stillingen. Hvis en administrativ assistent jobber på et kontor som anskaffer et datasystem, blir det å lære seg å drive datasystemet en del av stillingsbeskrivelsen for stillingen, og dermed en del av kompetanseprofilen for jobben. Endring av en kompetanseprofil kan også inkludere å fjerne foreldede kompetansekrav som ikke lenger gjelder stillingen. I mange kontorstillinger vil bruk av faksmaskiner være et foreldet og unødvendig ferdighetskrav, mens noen kontorer fremdeles bruker faksmaskiner daglig.
Human Resources Management er avdelingen for en virksomhet som administrerer aktiviteten til ansatte. De er generelt ansvarlige for å ansette, trene og skyte ansatte, og er ofte ansvarlige for å formidle meldinger mellom virksomhetsledelse og de ansatte. En kompetanseprofil opprettes vanligvis av et medlem av HR som et middel til å vurdere hvor godt de ansatte gjør jobben sin, vanligvis for å evaluere arbeidet sitt og trene dem til å gjøre det bedre. Ansatte som ikke oppfyller nødvendige kompetanser for en jobb, kan bli bedt om å lære nye ferdigheter eller bli sertifisert i spesifikke ferdigheter som en betingelse for fortsatt ansettelse i den stillingen.
En kompetanseprofil kan også hjelpe en HR-arbeider med å forbedre driften ved å flytte ansatte til jobber som deres ferdigheter er bedre egnet til. Dette kan bety å flytte en spesielt talentfull ansatt til en stilling der hun bedre kan bruke ferdighetene sine. Det kan også bety å fjerne en ansatt fra en dyktig stilling hvis det blir klart at han ikke kan få ferdighetene som trengs for å forbli ansatt i den stillingen. Å fjerne en ansatt er vanligvis en siste utvei, etter at korrektiv trening har vært ineffektiv med å heve den ansattes ferdigheter til nivåene som er spesifisert i kompetanseprofilen.