Was ist ein Kompetenzprofil?
Ein Kompetenzprofil ist eine Liste der Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für eine gute Arbeit erforderlich sind. Die Arten von Fähigkeiten, die in einem Kompetenzprofil aufgeführt sind, hängen von der Tätigkeit und dem Arbeitsumfeld ab. Im Allgemeinen erstellen Arbeitgeber Kompetenzprofile, um entweder Kandidaten für eine Stelle zu bewerten oder festzustellen, wo ein Mitarbeiter die Leistung verbessern muss, um die Anforderungen der Position zu erfüllen. Kompetenzprofile werden normalerweise als Teil des kompetenzbasierten Personalmanagements (HR) verwendet. Sie ähneln Stellenbeschreibungen, bieten jedoch die Möglichkeit zu bewerten, wie die Fähigkeiten und die Arbeitsleistung des Mitarbeiters den Anforderungen entsprechen.
Zu Profilen dieser Art können Fähigkeiten wie Tippen, Ablegen und persönliche Hygiene gehören. Sie können auch Abschlüsse und Zertifizierungen verlangen, die gewährleisten, dass der Kandidat über die für die Position erforderliche Ausbildung verfügt. Bauarbeiten erfordern häufig Zertifizierungen für den Betrieb bestimmter Maschinentypen, wie z. B. Gabelstapler, die dazu beitragen können, dass die Arbeitskräfte bei der Bedienung schwerer oder teurer Geräte über ausreichende Kenntnisse und Sicherheit verfügen.
Wenn sich die Anforderungen eines Unternehmens an eine Beschäftigungsposition ändern, ändert sich auch das Kompetenzprofil für die Position. Wenn ein Verwaltungsassistent in einem Büro arbeitet, das ein Computersystem erwirbt, wird das Erlernen des Betriebs des Computersystems Teil der Stellenbeschreibung für die Stelle und damit Teil des Kompetenzprofils für die Stelle. Das Ändern eines Kompetenzprofils kann auch das Entfernen veralteter Kompetenzanforderungen umfassen, die für die Position nicht mehr gelten. In vielen Büropositionen wäre der Betrieb von Faxgeräten eine veraltete und unnötige Fähigkeitsanforderung, während einige Büros weiterhin täglich Faxgeräte verwenden.
Human Resources Management ist die Abteilung eines Unternehmens, die die Aktivitäten der Mitarbeiter steuert. Sie sind in der Regel für die Einstellung, Schulung und Entlassung von Mitarbeitern verantwortlich und sind häufig für die Kommunikation von Nachrichten zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern verantwortlich. Ein Mitglied der Personalabteilung erstellt normalerweise ein Kompetenzprofil, um zu beurteilen, wie gut die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, um in der Regel ihre Arbeit zu bewerten und sie zu besseren Leistungen auszubilden. Mitarbeiter, die nicht die für einen Job erforderlichen Kompetenzen besitzen, können aufgefordert werden, neue Fähigkeiten zu erlernen oder sich für bestimmte Fähigkeiten zertifizieren zu lassen, um weiterhin in dieser Position beschäftigt zu sein.
Ein Kompetenzprofil kann einem HR-Mitarbeiter auch dabei helfen, die Abläufe zu verbessern, indem Mitarbeiter in Jobs versetzt werden, für die ihre Fähigkeiten besser geeignet sind. Dies kann bedeuten, dass eine besonders talentierte Mitarbeiterin in eine Position versetzt wird, in der sie ihre Fähigkeiten besser einsetzen kann. Es kann auch bedeuten, dass ein Mitarbeiter aus einer qualifizierten Position entfernt wird, wenn sich herausstellt, dass er nicht die Fähigkeiten erwerben kann, die erforderlich sind, um in dieser Position beschäftigt zu bleiben. Die Abberufung eines Mitarbeiters ist in der Regel ein letzter Ausweg, nachdem das korrigierende Training die Fähigkeiten des Mitarbeiters nicht auf das im Kompetenzprofil festgelegte Niveau gebracht hat.