Hvad er en kompetenceprofil?
En kompetenceprofil er en liste over den viden, færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre et job godt. Hvilke typer færdigheder der er opført i en kompetenceprofil afhænger af jobbet og arbejdsmiljøet. Generelt laver arbejdsgivere kompetenceprofiler enten for at evaluere kandidater til et job eller bestemme, hvor en medarbejder har brug for at forbedre ydeevnen for at imødekomme stillingens behov. Kompetenceprofiler bruges normalt som en del af kompetencebaseret HR-ledelse. De ligner jobbeskrivelser, men de giver et middel til at evaluere, hvordan medarbejderens kvalifikationssæt og jobpræstation måler op til kravene.
Profiler af denne type kan omfatte færdigheder som skrivning, arkivering og personlig hygiejne. De kan også kræve grader og certificeringer, der garanterer, at kandidaten har den nødvendige uddannelse til stillingen. Byggerijob kræver ofte certificeringer i betjening af visse typer maskiner, såsom gaffeltrucks, hvilket kan hjælpe med at sikre en arbejdstageres færdigheder og sikkerhed, når man betjener tungt eller dyrt udstyr.
Efterhånden som et virksomheds behov for en ansættelsesposition ændres, så kan kompetenceprofilen for stillingen også. Hvis en administrativ assistent arbejder på et kontor, der erhverver et computersystem, bliver det at lære at køre computersystemet en del af jobbeskrivelsen for stillingen og dermed en del af kompetenceprofilen for jobbet. Ændring af en kompetenceprofil kan også omfatte fjernelse af forældede kompetencekrav, der ikke længere gælder for stillingen. I mange kontorpositioner ville faxmaskindrift være et forældet og unødvendigt kvalifikationskrav, mens nogle kontorer stadig bruger faxmaskiner dagligt.
Human Resources Management er afdelingen for en virksomhed, der administrerer medarbejdernes aktivitet. De er generelt ansvarlige for ansættelse, træning og fyring af medarbejdere og er ofte ansvarlige for at kommunikere meddelelser mellem forretningsførelse og medarbejderne. En kompetenceprofil oprettes normalt af et medlem af HR som et middel til at vurdere, hvor godt medarbejderne gør deres job, normalt for at evaluere deres arbejde og træne dem til at gøre det bedre. Medarbejdere, der ikke opfylder de nødvendige kompetencer til et job, kan blive bedt om at lære nye færdigheder eller blive certificeret i specifikke færdigheder som en betingelse for fortsat ansættelse i denne stilling.
En kompetenceprofil kan også hjælpe en HR-medarbejder med at forbedre driften ved at flytte medarbejdere til job, som deres færdigheder er bedre egnet til. Dette kan betyde at flytte en særlig talentfuld medarbejder til en position, hvor hun bedre kan bruge sine færdigheder. Det kan også betyde at fjerne en medarbejder fra en kvalificeret stilling, hvis det bliver klart, at han ikke kan få de nødvendige kvalifikationer for at forblive ansat i denne stilling. At fjerne en medarbejder er normalt en sidste udvej, efter at korrigerende træning har været ineffektiv med at hæve medarbejderens færdigheder til de niveauer, der er angivet i kompetenceprofilen.