Hva er online ERP?
Et online Enterprise Resource Planning (ERP) system er en tjeneste designet for å spare en virksomhet penger ved å tilby flere tjenester samtidig. De fleste av disse systemene gjør det mulig for et selskap å sentralisere informasjon mellom interne og eksterne ressurser mens de forvalter materielle eiendeler, menneskelige og til og med økonomiske ressurser. Intensjonen er å spare et selskap tid og penger ved å kombinere mange andre typer programvare, for eksempel regnskapslagerprogramvare, til et, brukervennlig grensesnitt. Online ERP vil også generelt tilby målinger av kvalitet, support og tilpasning for å tilpasse behovene til hvert selskap.
Noen vanlige online ERP-bruk inkluderer effektivisering av nåværende forretningsprosesser for å kutte ut unødvendige trinn og applikasjoner. Med mange online ERP-tjenester kan lagerbeholdningen reguleres og automatisering kan til og med settes til å omorganisere visse materialer automatisk når et visst lagernivå er nådd. Mange ERP-alternativer inkluderer også bestillingssporing fra aksept til oppfyllelse for å sikre kundetilfredshet. Et vanlig tillegg til tjenesten er regnskap for å holde oversikt over inntekter, kostnader og fortjeneste og produsere rapporter regelmessig.
En annen vanlig betegnelse for online ERP er "cloud ERP." Dette er fordi informasjon lastes inn, lagres og får tilgang til fra internett eller "skyen." Dette gir bekvemmelighet ved at informasjonen vanligvis kan nås fra hvor som helst når som helst med gitt påloggingsinformasjon, men betyr at et selskap vil ønske å velge sitt ERP-selskap med omhu. De fleste selskaper gjør det til et poeng å forstå hvordan informasjonen deres beskyttes før de samtykker til en hvilken som helst online ERP-tjeneste.
E-handel er et aspekt som de fleste online ERP-tjenester tilbyr mange funksjoner i. En stor prosentandel av selskapene er interessert i å effektivisere netthandel, og disse tjenestene kan generelt hjelpe dem med å få satt opp, vokse raskt eller opprettholde veksttakten for en mye lavere pris enn å ansette flere teammedlemmer. Dette kan omfatte administrasjon av nettsteder, kundetilfredshet og til og med forretnings-til-bedrift-handel. I noen pakker tilbys også markedsføring på nettet for å gi mer eksponering for selskapets online tilstedeværelse.
Det kan være nødvendig med konsultasjoner eller demonstrasjoner fra flere leverandører før et selskap kan bestemme hvilke tjenester som passer best til sine behov. Det er likheter i de fleste alle elektroniske ERP-leverandører, men hver og en kan ha forskjellige nivåer, pakker og tilpasningsmuligheter. Én tjeneste kan spesialisere seg i netthandel, mens en annen har mye sterkere vekt på regnskapstjenester. Det er viktig for de fleste virksomheter å forstå hva som er tilgjengelig før du tar en beslutning.