Hvordan kan jeg bli personlig assistent?

Tidligere jobbet en personlig assistent (PA) bare med kjendiser og millionærer, men det er ikke lenger tilfelle. I dag kan hvem som helst bli personlig assistent og jobbe med ledere, advokater, politikere eller til og med ministre. Når du blir PA, har du ansvaret for å organisere en stor del av arbeidsgivers liv, så initiativ og et ledelsesmulighet er avgjørende. Evnen til å jobbe under stress og å multitaske er også uvurderlig.

Selv om det ikke er noen minimumskvalifikasjoner som kreves for å bli personlig assistent, er det noen viktige ferdigheter å utvikle. Til å begynne med, bør en personlig assistent være internettkyndig og komfortabel ved bruk av moderne teknologi. Dette inkluderer alt fra å sende e-invitasjoner til administrering av nedlasting av data. Arrangementsplanlegging, tidsstyring og kunnskap om etikette er også viktig, siden mange fagpersoner er vert for sosiale arrangementer med jevne mellomrom. Hvis du planlegger å jobbe for en familie, kan det være nyttig å ta noen husholdningsledelse eller regnskapskurs.

For å bli personlig assistent, bør du også ha "folkekompetanse", evnen til å kommunisere profesjonelt, forbli rolig under press, være taktfull og fremfor alt oppnå resultater. Kunnskap om et andrespråk kan også være verdifullt. Det kan forventes at du reiser sammen med arbeidsgiveren din. Selv om dette kan høres glamorøst ut fra starten, betyr det noen ganger å være borte fra hjemmet i lengre perioder og jobbe lengre dager.

Den beste måten å lære å være PA er ved å gjøre det. Begynn med å lete etter en jobbåpning lokalt, selv om du må melde deg frivillig fra tjenestene dine med det første. Hvis det endelige målet ditt er å jobbe for en kjendis, for eksempel, kan du ikke forvente å starte i den egenskapen. Bli med i profesjonelle organisasjoner, nettverk og finpusse ferdighetene dine, slik at du har noe å tilby foruten entusiasme. Når den er kvalifisert, blir en personlig assistent vanligvis trent internt slik at han eller hun kan støpes for å passe arbeidsgivers krav.