Hvordan blir jeg personlig assistent?
En personlig assistent hjelper noen andre til å gjøre de daglige gjøremål, administrere økonomi og holde en pålitelig timeplan. En assistent kan jobbe for en kjendis, politiker, forretningsmann, forretningskvinne eller annen travel profesjonell som trenger hjelp til å organisere livet sitt. Det er ingen strenge utdanningskrav for å bli personlig assistent, selv om en person kan forbedre CVen betydelig ved å oppnå en bachelorgrad eller høyere grad i forretningsadministrasjon eller regnskap. En person som ønsker å bli personlig assistent, bør utvikle gode kommunikasjons-, datamaskin- og pengestyringsevner, skaffe sterke personlige og profesjonelle referanser og markedsføre sine tjenester.
Utmerkede organisasjonsevner og evnen til å multitaske er essensielle kjennetegn ved en person som ønsker å bli en personlig assistent. Et individ kan mestre disse egenskapene ved å være nøye med planen sin og føre en detaljert dagbok over daglige gjøremål og prestasjoner. En god personlig assistent må også være påståelig, punktlig, detaljorientert og en god formidler. Forretningsfolk, kjendiser og viktige offentlige personer er ofte avhengige av personlige assistenter for å avtale avtaler og korrespondere med venner, kunder og kolleger. En håpefull assistent bør utvikle e-post, direktemeldinger og telefonetikette.
En person kan forberede seg på å bli personlig assistent ved å delta på kurs i forretningsadministrasjon, økonomi, regnskap og kommunikasjon. Høgskolens erfaring forbedrer kvalifikasjonene til en potensiell assistent og forbereder ham til regnskap og pengestyring. Mange studenter og andre håpefulle personlige assistenter velger å jobbe som funksjonærer eller administrative assistenter for å få erfaring med andre og sikre faglige referanser. Å opprettholde sterke personlige og profesjonelle referanser kan forbedre sjansene og lønningene til nye assistenter betydelig. Når en kunde velger en ny assistent, kontakter de vanligvis referanser for å bekrefte ferdigheter, arbeidsmoral og pålitelighet.
En person som tror de har de ferdighetene, erfaringene og legitimasjonene som kreves for å bli personlig assistent, kan begynne å annonsere gjennom stillingsannonser, aviser og flygeblader på nettet. Det er også flere organisasjoner og nettsteder som hjelper personlige assistenter med å finne ressurser og søke jobb. Siden det kan være vanskelig å finne en første kunde, bør en håpefull assistent først vurdere å tilby gratis tjenester. Ved å være frivillig i en viss periode, kan en assistent få viktig yrkeserfaring og demonstrere dens verdi. Med nok tid og beviste ferdigheter, er en assistent vanligvis i stand til å vinne en eller flere betalende kunder og forfølge en spennende, meningsfull karriere.