Jak zostać osobistym asystentem?
Osobisty asystent pomaga innej osobie wykonywać codzienne zadania, zarządzać finansami i utrzymywać niezawodny harmonogram. Asystent może pracować dla celebryty, polityka, biznesmena lub bizneswomanu lub innego zapracowanego profesjonalisty, który potrzebuje pomocy w zorganizowaniu swojego życia. Nie ma ścisłych wymagań edukacyjnych, aby zostać osobistym asystentem, chociaż dana osoba może znacznie poprawić swoje CV poprzez uzyskanie stopnia licencjata lub wyższego w dziedzinie biznesu lub rachunkowości. Osoba, która chce zostać osobistym asystentem, powinna rozwinąć doskonałe umiejętności komunikacji, obsługi komputera i zarządzania pieniędzmi, uzyskać silne osobiste i profesjonalne referencje oraz reklamować swoje usługi.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność wielozadaniowości są podstawowymi cechami osoby, która chce zostać osobistym asystentem. Osoba może opanować te cechy, zwracając szczególną uwagę na swój własny harmonogram i prowadząc szczegółowy dziennik codziennych zadań i osiągnięć. Dobry osobisty asystent musi być również asertywny, punktualny, zorientowany na szczegóły i dobry komunikator. Biznesmeni, celebryci i ważne osoby publiczne często polegają na osobistych asystentach, którzy planują spotkania i korespondują z przyjaciółmi, klientami i współpracownikami. Pełen nadziei asystent powinien zatem rozwinąć biegłość w zakresie poczty e-mail i komunikatorów internetowych, a także etykietę telefoniczną.
Osoba może przygotować się do zostania osobistym asystentem, biorąc udział w kursach akademickich w zakresie administracji biznesowej, finansów, księgowości i komunikacji. Doświadczenie na uczelni poprawia kwalifikacje przyszłego asystenta i przygotowuje go do prowadzenia księgowości i zarządzania pieniędzmi. Wielu studentów i innych pełnych nadziei osobistych asystentów decyduje się na pracę asystenta biurowego lub administracyjnego, aby zdobyć doświadczenie w pracy dla innych i zdobyć referencje zawodowe. Uzyskanie silnych referencji osobistych i zawodowych może znacząco wpłynąć na możliwości i wynagrodzenia nowych asystentów. Kiedy klient wybiera nowego asystenta, zwykle kontaktuje się z referencjami w celu potwierdzenia umiejętności, zdolności, etyki pracy i niezawodności.
Osoba, która uważa, że posiada umiejętności, doświadczenie i referencje niezbędne do zostania osobistym asystentem, może rozpocząć usługi reklamowe za pośrednictwem internetowych ofert pracy, gazet i ulotek. Ponadto istnieje kilka organizacji i stron internetowych, których celem jest pomoc osobistym asystentom w znalezieniu zasobów i ubieganiu się o pracę. Ponieważ znalezienie początkowego klienta może być trudne, obiecujący asystent może najpierw rozważyć bezpłatne usługi. Poprzez poświęcenie swojego czasu na określony czas asystent może zdobyć ważne doświadczenie zawodowe i udowodnić swoją wartość. Mając wystarczająco dużo czasu i sprawdzonych umiejętności, asystent zazwyczaj jest w stanie pozyskać jednego lub więcej płatnych klientów i cieszyć się ekscytującą, znaczącą karierą.