Hvordan bliver jeg personlig assistent?
En personlig assistent hjælper en anden person med at udføre daglige opgaver, styre økonomi og opretholde en pålidelig tidsplan. En assistent arbejder måske for en berømthed, politiker, forretningsmand eller forretningskvinde eller enhver anden travl professionel, der har brug for hjælp til at organisere sit liv. Der er ingen strenge uddannelsesmæssige krav for at blive personlig assistent, selvom en person i høj grad kan forbedre sit CV ved at opnå en bachelorgrad eller højere inden for forretning eller regnskab. En person, der ønsker at blive personlig assistent, skal udvikle fremragende kommunikations-, computer- og pengehåndteringsevner, opnå stærke personlige og professionelle referencer og annoncere hans eller hendes tjenester.
Fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at multitaske er væsentlige egenskaber hos en person, der ønsker at blive en personlig assistent. En person kan mestre disse træk ved at være nøje opmærksom på hans eller hendes egen tidsplan og føre en detaljeret journal om daglige opgaver og resultater. En god personlig assistent skal også være påståelig, punktlig, detaljeret og en god kommunikator. Forretningsfolk, berømtheder og vigtige offentlige personer stoler ofte på personlige assistenter for at planlægge aftaler og korresponderer med venner, klienter og kolleger. En håbefuld assistent bør derfor udvikle evne til e-mail og instant messaging samt telefonetikette.
En person kan forberede sig på at blive en personlig assistent ved at tage college-kurser i forretningsadministration, økonomi, regnskab og kommunikation. College erfaring forbedrer en potentiel assistent legitimationsoplysninger og forbereder ham eller hende til bogholderi og pengehåndteringsopgaver. Mange universitetsstuderende og andre håbefulde personlige assistenter vælger at forfølge kontor- eller administrationsassistentjob for at få erfaring med at arbejde for andre og sikre faglige referencer. Opnåelse af stærke personlige og professionelle referencer kan gøre en markant forskel i nye assistenters muligheder og lønninger. Når en klient vælger en ny assistent, kontakter han eller hun normalt henvisninger for at bekræfte færdigheder, evner, arbejdsmoral og pålidelighed.
En person, der mener, at han eller hun har de færdigheder, erfaringer og referencer, der er nødvendige for at blive en personlig assistent, kan begynde at annoncere tjenester via online stillinger, aviser og flyers. Derudover er der flere organisationer og websteder, der er beregnet til at hjælpe personlige assistenter med at finde ressourcer og ansøge om job. Da det kan være vanskeligt at finde en første klient, kan en håbefuld assistent overveje at tilbyde gratis tjenester til at begynde med. Ved at frivilligt arbejde for sin tid i en bestemt periode, kan en assistent få vigtig erhvervserfaring og bevise sin værdi. Med nok tid og beviste færdigheder er en assistent normalt i stand til at skaffe en eller flere betalende klienter og nyde en spændende, meningsfuld karriere.