Comment devenir un assistant personnel?
Un assistant personnel aide une autre personne à accomplir ses tâches quotidiennes, à gérer ses finances et à respecter un calendrier fiable. Un assistant peut travailler pour une célébrité, un politicien, un homme d’affaires ou une femme d’affaires, ou pour tout autre professionnel occupé qui a besoin d’aide pour organiser sa vie. Il n’existe aucune exigence pédagogique stricte pour devenir assistant personnel, bien qu’une personne puisse améliorer considérablement son curriculum vitae en obtenant un baccalauréat ou un diplôme supérieur en commerce ou en comptabilité. Une personne qui souhaite devenir un assistant personnel doit développer d’excellentes compétences en communication, en informatique et en gestion de fonds, obtenir des références personnelles et professionnelles fortes et faire de la publicité pour ses services.
D'excellentes compétences organisationnelles et la capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps sont des qualités essentielles chez une personne qui souhaite devenir assistant personnel. Une personne peut maîtriser ces caractéristiques en accordant une attention particulière à son propre calendrier et en tenant un journal détaillé des tâches et des réalisations quotidiennes. Un bon assistant personnel doit également être assertif, ponctuel, soucieux du détail et capable de communiquer. Les hommes d'affaires, les célébrités et les personnalités publiques comptent souvent sur des assistants personnels pour prendre rendez-vous et correspondre avec des amis, des clients et des collègues. Un assistant plein d'espoir devrait donc développer ses compétences en matière de courrier électronique et de messagerie instantanée, ainsi que l'étiquette téléphonique.
Une personne peut se préparer à devenir un assistant personnel en suivant des cours universitaires en administration des affaires, en finance, en comptabilité et en communication. L’expérience du collège améliore les références d’un assistant et le prépare aux tâches de comptabilité et de gestion de l’argent. De nombreux étudiants et autres assistants personnels pleins d'espoir choisissent de rechercher un emploi d'employé de bureau ou d'administrateur pour acquérir de l'expérience en travaillant pour d'autres et obtenir des références professionnelles. Obtenir de solides références personnelles et professionnelles peut faire une différence significative dans les opportunités et les salaires des nouveaux assistants. Lorsqu'un client sélectionne un nouvel assistant, il ou elle contacte généralement des références pour confirmer ses compétences, ses aptitudes, son éthique de travail et sa fiabilité.
Une personne qui pense posséder les compétences, l'expérience et les références nécessaires pour devenir un assistant personnel peut commencer à proposer des services de publicité via des offres d'emploi, des journaux et des dépliants en ligne. En outre, plusieurs organisations et sites Web sont conçus pour aider les assistants personnels à trouver des ressources et à postuler à des emplois. Puisqu'il peut être difficile de trouver un premier client, un assistant plein d'espoir peut envisager de proposer des services gratuits au début. En offrant son temps de bénévolat pendant un certain temps, un assistant peut acquérir une expérience de travail importante et prouver sa valeur. Avec suffisamment de temps et des compétences éprouvées, un assistant est généralement en mesure d’obtenir un ou plusieurs clients payants et de mener une carrière stimulante et enrichissante.