Hvordan blir jeg menighet?
En avdelingskontor gir geistlig støtte til en sykehusavdeling eller sykepleienhet. Hans oppgaver spenner vanligvis fra å håndtere pasientjournaler til å svare på telefoner. I de fleste tilfeller trenger en person som ønsker å bli en avdelingskontor, ingen spesialundervisning utover videregående skole, da arbeidsgivere vanligvis gir opplæring i jobben til sine nyansatte. Geistlig arbeidserfaring, datakunnskaper og erfaring i sykehusmiljø kan øke en persons sjanser for å bli ansatt til denne jobben.
Folk som jobber som avdelingskontorer har en viktig jobb å gjøre på et sykehus. De gir kritisk geistlig hjelp til en sykepleienhet, slik at sykepleiere kan få mer tid til å bruke omsorg for pasienter. Noen ganger referert til som etasjesekretær, håndterer en person i denne stillingen papirer, lager nye pasientjournaler, legger til ny informasjon i journalen og utarbeider medisinsk test-, medikament- og forsyningsskjemaer. Når en pasient må overføres til en annen enhet eller bare til et annet rom, kan en avdelingskontor ordne overføringen. Han kan også hilse på besøkende og levere post til sykehuspasienter, svare på enhetens telefoner og videresende meldinger til den aktuelle mottakeren.
En person som ønsker å bli avdelingskontor, trenger vanligvis ikke spesialundervisning for å sikre seg en jobb. I de fleste tilfeller er arbeidsgivere villige til å ansette individer som har oppnådd enten videregående vitnemål eller grunnleggende utdanning (GED). Foruten dette grunnleggende utdanningsnivået, foretrekker arbeidsgivere ofte arbeidskandidater som har gode data- og skriveferdigheter. Det kreves vanligvis også kunnskap om akseptabel kontorpraksis. Siden en avdelingskontor vil måtte samhandle med medisinsk personell, pasienter og sykehusbesøkende, forventes han vanligvis å ha gode kommunikasjonsevner og også forstå telefonetikett.
De fleste som gjør denne jobben får opplæring i arbeidslivet fra arbeidsgiveren. En person kan også få erfaring i en kontorrelatert stilling eller ved å ta klasser på en høgskole eller yrkesskole. For eksempel kan han ta skrivekurs for å forbedre skrive nøyaktigheten og hastigheten eller ta kurs i medisinsk terminologi. Frivillighet på sykehus kan også gi en person på dette feltet verdifull erfaring i et helsevesensmiljø.
Vanligvis har ikke en person som bestemmer seg for å bli avdelingskontor, mange sjanser for avansement. Noen søker imidlertid videre opplæring for å forfølge andre helserelaterte karrierer. For eksempel kan en person jobbe i dette feltet mens han tar klasser som er nødvendige for å bli legejef eller sykepleier.