Hva er de forskjellige administrative assistentstillingene?

For mennesker med de rette ferdighetene og karrieremålene, kan administrative assistentstillinger være en flott lanseringspute i arbeidsverdenen. Som assistent kan en målrettet arbeidstaker få verdifull innsidekunnskap og innsikt for å bidra til å oppnå sine karrieremål. Siden mange forskjellige typer virksomheter krever et slags kontor- eller arkivarbeid, er det mulig å finne administrative assistentstillinger i nesten alle bransjer.

Insider fra Hollywood sier ofte at en av de beste måtene å komme inn i industrien på er gjennom front office-arbeid. Hos talentbyråer, produksjonsselskaper og etterproduksjonshus kan til og med nye arbeidere bli begeistret for omfanget av talent og å bli en del av filmbransjen. Når du søker på administrative assistentjobber innen filmbransjen, spør høflig om stillingen vil omfatte muligheter for å avansere i selskapet. Et av de beste eksperttipsene for denne bransjen er å unngå å se desperat ut; ikke ta med kopier av et manus eller planlegger å overta studioet.

For personer som planlegger å gå på advokatskole eller bli juridiske sekretærer, kan administrative assistentstillinger i advokatfirmaer være ekstremt gunstige. Ikke bare vil det å jobbe i et advokatkontor tillate assistenter å bli kjent med relevante vilkår og den daglige aktiviteten på jobben, det kan være ekstremt viktig å lage nyttige kontakter i den juridiske verden senere i en karriere. Når du er uteksaminert fra advokatskole, kan det å være i god stand hos et etablert firma føre til anbefalinger eller til og med et jobbtilbud.

Medisinske administrative assistentstillinger krever vanligvis organisasjonsevner og mye tålmodighet. Siden administrative oppgaver kan kombineres med resepsjonarbeid, krever en administrativ jobb i denne bransjen ferdigheter og en høy grad av toleranse for frustrasjon. Medisinske assistenter kan også være pålagt å ha grunnleggende medisinsk opplæring, for eksempel nødhjelps-gjenopplivning (HLR). Dette kan være en god jobb for folk som vurderer å satse på en karriere innen medisin eller folkehelse.

Lønninger på kontorjobber er ofte basert på erfaring og ferdighetsnivå, så vurder å ta minst litt grunnleggende opplæring. Skriveferdigheter, datakunnskaper og god telefonoppførsel er vanligvis ekstremt viktige krav til enhver administrativ jobb. Bli kjent med alt grunnleggende kontorutstyr som kopimaskiner, faksmaskiner og skannere. Flytning på minst ett fremmedspråk kan også bli satt stor pris på på noen kontorer.

Uansett bransje vil noen få grunnleggende atferdsmønstre hjelpe enhver administrativ assistent til å lykkes med både intervjuer og nye jobber. Selv om dyre klær sjelden er påkrevd, er et profesjonelt utseende viktig, og klærne skal være rene og strykes. En god holdning og bevisst takknemlighet overfor arbeidsgivere kan også gå langt; selv om det kanskje ikke er en drømmejobb, kan administrative assistentstillinger hjelpe på vei til en drømmejobb, og er verdige respekt. Å imponere arbeidsgivere med en positiv holdning kan ta assistenter en lang vei mot avansement i både selskapet og industrien.