Quels sont les différents postes d'assistante administrative?
Pour les personnes ayant les compétences et les objectifs de carrière appropriés, les postes d’assistante administrative peuvent constituer un formidable point de départ dans le monde du travail. En tant qu'assistant, un travailleur orienté vers un objectif peut acquérir des connaissances et des idées précieuses pour un initié afin de l'aider à atteindre ses objectifs de carrière. Étant donné que de nombreux types d’entreprises exigent un certain type de travail de bureau ou d’archivage, il est possible de trouver des postes d’assistant administratif dans presque tous les secteurs.
Les initiés d’Hollywood disent souvent que l’un des meilleurs moyens de s’implanter dans l’industrie est le travail de front-office. Dans les agences de talents, les sociétés de production et les sociétés de post-production, même les nouveaux employés peuvent être enthousiasmés par l'ampleur des talents et devenir de plus en plus actifs dans le secteur du film. Lorsque vous postulez à des postes d’assistant administratif dans l’industrie du film, demandez poliment si le poste comportera des possibilités d’avancement au sein de la société. L'un des meilleurs conseils d'expert pour cette industrie est d'éviter de paraître désespéré; n'apportez pas de copies d'un script ou des projets de reprise en studio.
Pour les personnes qui envisagent de suivre des études de droit ou de devenir secrétaires juridiques, les postes d’assistante administrative dans les cabinets d’avocats peuvent être extrêmement utiles. Travailler dans un cabinet d’avocat permettra non seulement aux assistants de se familiariser avec les conditions pertinentes et l’activité quotidienne du travail, mais aussi de nouer des contacts utiles dans le monde juridique peut être extrêmement important plus tard au cours de leur carrière. À la sortie de la faculté de droit, le fait d’être en règle dans une entreprise établie peut donner lieu à des recommandations, voire à une offre d’emploi.
Les postes d'assistant administratif médical requièrent généralement des compétences organisationnelles et beaucoup de patience. Étant donné que les tâches administratives peuvent être combinées avec du travail à la réception, un travail administratif dans cette industrie requiert des compétences en relations humaines et une grande tolérance à la frustration. Les assistants médicaux peuvent également être tenus de suivre une formation médicale de base, telle que la réanimation cardio-respiratoire d’urgence (RCP). Cela peut constituer un bon travail pour les personnes envisageant une carrière en médecine ou en santé publique.
Les salaires des employés de bureau sont souvent basés sur l'expérience et le niveau de compétence. Par conséquent, envisagez de suivre au moins une formation de base. Les compétences en dactylographie, les connaissances en informatique et les bonnes manières au téléphone sont généralement des exigences extrêmement importantes pour tout travail administratif. Familiarisez-vous avec tous les équipements de bureau de base tels que les copieurs, les télécopieurs et les scanners. La maîtrise d'au moins une langue étrangère peut également être grandement appréciée dans certains bureaux.
Quel que soit le secteur, quelques comportements de base aideront tout assistant administratif à réussir les entretiens et les nouveaux emplois. Bien que des vêtements coûteux soient rarement nécessaires, une apparence professionnelle est importante et les vêtements doivent être propres et repassés. Une bonne attitude et une gratitude consciente envers les employeurs peuvent également aller très loin; bien que ce ne soit peut-être pas un travail de rêve, les postes d'assistante administrative peuvent vous aider sur la voie du travail de rêve et méritent le respect. Impressionner les employeurs avec une attitude positive peut faire beaucoup avancer les assistants dans l’avancement de l’entreprise et du secteur.