Quais são as diferentes posições de assistente administrativo?
Para pessoas com as habilidades e objetivos de carreira certos, os cargos de assistente administrativo podem ser uma excelente plataforma de lançamento para o mundo do trabalho. Como assistente, um trabalhador orientado a objetivos pode obter valiosos conhecimentos e insights para ajudar a alcançar seus objetivos de carreira. Como muitos tipos diferentes de negócios exigem algum tipo de trabalho de escritório ou arquivo, é possível encontrar cargos de assistente administrativo em quase todos os setores.
Especialistas em Hollywood costumam dizer que uma das melhores maneiras de entrar na indústria é através do trabalho de front office. Nas agências de talentos, nas empresas produtoras e nas casas de pós-produção, até os novos trabalhadores podem ficar entusiasmados com o escopo do talento e fazer parte do negócio do cinema. Ao se candidatar a empregos de assistente administrativo na indústria cinematográfica, pergunte educadamente se a posição incluirá oportunidades para avançar na empresa. Uma das melhores dicas de especialistas para esse setor é evitar parecer desesperada; não traga cópias de um script ou planos para assumir o estúdio.
Para as pessoas que planejam frequentar a faculdade de direito ou se tornarem secretárias legais, os cargos de assistente administrativo em escritórios de advocacia podem ser extremamente benéficos. Não só o trabalho em um escritório de advocacia permitirá que os assistentes se familiarizem com os termos relevantes e a atividade diária do trabalho, como fazer contatos úteis no mundo jurídico pode ser extremamente importante posteriormente na carreira. Ao se formar na faculdade de direito, manter uma boa reputação em uma firma estabelecida pode resultar em recomendações ou até mesmo em uma oferta de emprego.
Os cargos de assistente administrativo administrativo geralmente exigem habilidades organizacionais e muita paciência. Como as tarefas administrativas podem ser combinadas com o trabalho na recepção, um trabalho administrativo nesse setor exige habilidades das pessoas e um alto nível de tolerância à frustração. Os assistentes médicos também podem precisar de algum treinamento médico básico, como ressuscitação cardiopulmonar de emergência (RCP). Esse pode ser um bom trabalho para as pessoas que consideram seguir uma carreira em medicina ou saúde pública.
Os salários dos cargos no escritório geralmente são baseados na experiência e no nível de habilidade; portanto, considere fazer pelo menos algum treinamento básico. As habilidades de digitação, conhecimento em informática e boas maneiras por telefone geralmente são requisitos extremamente importantes para qualquer trabalho administrativo. Familiarize-se com todos os equipamentos básicos de escritório, como copiadoras, aparelhos de fax e scanners. A fluência em pelo menos uma língua estrangeira também pode ser muito apreciada em alguns escritórios.
Independentemente do setor, alguns padrões básicos de comportamento ajudarão qualquer assistente administrativo a ter sucesso nas entrevistas e nos novos empregos. Embora roupas caras raramente sejam necessárias, uma aparência profissional é importante e as roupas devem estar limpas e passadas a ferro. Uma boa atitude e uma gratidão consciente em relação aos empregadores também podem percorrer um longo caminho; Embora possa não ser um emprego dos sonhos, os cargos de assistente administrativo podem ajudar no caminho para um emprego dos sonhos e são dignos de respeito. Impressionar os empregadores com uma atitude positiva pode levar os assistentes muito para avançar na empresa e no setor.