Jaké jsou různé pozice administrativního asistenta?
Pro lidi se správnými dovednostmi a profesními cíli mohou být pozice administrativního asistenta skvělým odrazovým můstkem do pracovního světa. Jako asistent může pracovník zaměřený na cíl získat cenné znalosti zasvěcených osob a informace, které jim pomohou dosáhnout jeho kariérních cílů. Protože mnoho různých typů podniků vyžaduje určitý druh kancelářské nebo archivní práce, je možné najít pozice administrativního asistenta téměř v každém odvětví.
Zasvěcenci z Hollywoodu často říkají, že jedním z nejlepších způsobů, jak do tohoto odvětví vstoupit, je práce na front office. Ve talentových agenturách, produkčních společnostech a postprodukčních domech mohou být i noví pracovníci nadšeni rozsahem talentu a stát se součástí filmového podnikání. Když se ucházíte o práci asistenta administrativy ve filmovém průmyslu, zdvořile se zeptejte, zda tato pozice bude zahrnovat příležitosti k postupu v rámci společnosti. Jedním z nejlepších odborných tipů pro toto odvětví je vyhnout se zoufalství; nepřinášejte kopie skriptu ani plány na převzetí studia.
Pro lidi, kteří plánují navštěvovat právnickou školu nebo se stát právními tajemníky, mohou být pozice administrativního asistenta v advokátních kancelářích velmi prospěšné. Nejenže bude práce v advokátní kanceláři umožňovat asistentům seznámit se s relevantními termíny a každodenní činnost v zaměstnání, navazování užitečných kontaktů v právním světě může být v kariéře nesmírně důležité. Po ukončení právnické fakulty může mít dobré postavení v zavedené firmě za následek doporučení nebo dokonce pracovní nabídku.
Pozice lékařských asistentů obvykle vyžadují organizační dovednosti a hodně trpělivosti. Vzhledem k tomu, že správní povinnosti lze kombinovat s prací na recepci, vyžaduje administrativní práce v tomto odvětví dovednosti lidí a vysokou míru tolerance pro frustrace. Od lékařských asistentů může být také požadováno absolvování základního lékařského výcviku, jako je pohotovostní kardiopulmonální resuscitace (CPR). To může být dobrá práce pro lidi, kteří zvažují kariéru v medicíně nebo v oblasti veřejného zdraví.
Kancelářské platy jsou často založeny na zkušenostech a úrovních dovedností, proto zvažte alespoň nějaké základní školení. Psací dovednosti, počítačová gramotnost a dobré chování v telefonu jsou obvykle velmi důležitými požadavky jakékoli administrativní práce. Seznamte se s veškerým základním kancelářským vybavením, jako jsou kopírky, faxy a skenery. V některých kancelářích lze také velmi dobře ocenit plynulost v alespoň jednom cizím jazyce.
Bez ohledu na průmyslové odvětví pomůže některým administrativním asistentům uspět v rozhovorech i v nových pracovních místech. Ačkoli drahé oblečení je potřeba jen zřídka, profesionální vzhled je důležitý a oblečení by mělo být čisté a žehlené. Dobrý přístup a vědomá vděčnost vůči zaměstnavatelům může také jít dlouhou cestou; ačkoli to nemusí být vysněná práce, pozice administrativního asistenta mohou pomoci na cestě k vysněnému zaměstnání a jsou hodné úcty. Působení na zaměstnavatele s pozitivním přístupem může pomoci asistentům dlouhou cestu k pokroku ve společnosti i v průmyslu.