Hvad er de forskellige administrative assistentstillinger?

For mennesker med de rigtige færdigheder og karrieremål kan administrative assistentstillinger være en god startpude i arbejdsverdenen. Som assistent kan en målrettet arbejdstager få værdifuld insiderviden og indsigt for at hjælpe med at få sine karrieremål. Da mange forskellige typer virksomheder kræver en slags kontor- eller arkivarbejde, er det muligt at finde administrative assistentstillinger i næsten enhver branche.

Hollywood-insidere siger ofte, at en af ​​de bedste måder ind i branchen er gennem front office-arbejde. Hos talentbureauer, produktionsselskaber og postproduktionshuse kan selv nye arbejdstagere blive begejstrede for omfanget af talent og at blive en del af filmbranchen. Når du ansøger om administrative assistentjob inden for filmindustrien, skal du høfligt spørge, om stillingen vil indeholde muligheder for at komme videre i virksomheden. Et af de bedste eksperttips til denne branche er at undgå at se desperat ud; medbring ikke kopier af et manus eller planlægger at overtage studiet.

For personer, der planlægger at gå på advokatskole eller blive juridiske sekretærer, kan administrative assistentstillinger i advokatfirmaer være yderst fordelagtige. Ikke kun vil arbejde i et advokatkontor give assistenter mulighed for at blive bekendt med relevante vilkår og den daglige aktivitet på jobbet, det kan være ekstremt vigtigt at skabe nyttige kontakter i den juridiske verden senere i en karriere. Når du er uddannet fra advokatskole, kan det at være i god stand hos et etableret firma resultere i henstillinger eller endda et jobtilbud.

Medicinske administrative assistentstillinger kræver typisk organisatoriske færdigheder og meget tålmodighed. Da administrative opgaver kan kombineres med receptionen, kræver et administrativt job i denne branche mennesker færdigheder og en høj grad af tolerance for frustration. Medicinske assistenter kan også være påkrævet at have en vis grundlæggende medicinsk træning, såsom hjerte-lungeredning (CPR). Dette kan være et godt stykke arbejde for folk, der overvejer at forfølge en karriere inden for medicin eller folkesundhed.

Kontorjobs lønninger er ofte baseret på erfaring og færdighedsniveau, så overvej at tage mindst nogle grunduddannelser. Skrivefærdigheder, computerkendskab og god telefonmåde er normalt ekstremt vigtige krav til ethvert administrativt job. Vær bekendt med alt grundlæggende kontorudstyr såsom kopimaskiner, faxmaskiner og scannere. Flydende på mindst et fremmedsprog kan også være meget værdsat på nogle kontorer.

Uanset branchen vil et par grundlæggende adfærdsmønstre hjælpe enhver administrativ assistent til at lykkes med både interviews og nye job. Selvom dyre tøj sjældent kræves, er en professionel udseende vigtig, og tøjet skal være rent og stryget. En god holdning og bevidst taknemmelighed over for arbejdsgivere kan også gå langt. skønt det måske ikke er et drømmejob, kan administrative assistentstillinger hjælpe på vej til et drømmejob og er værdige til respekt. At imponere arbejdsgivere med en positiv holdning kan tage assistenter en lang vej mod fremme i både virksomheden og branchen.