Vilka är de olika administrativa assistentpositionerna?

För personer med rätt kompetens och karriärmål kan administrativa assistentpositioner vara en bra lanseringsplatta i arbetslivet. Som assistent kan en målinriktad arbetare få värdefull insiderkunskap och insikt för att få sina karriärmål. Eftersom många olika typer av företag kräver någon form av kontor eller arkivarbete, är det möjligt att hitta administrativa assistentställningar i nästan varje bransch.

Insiders från Hollywood säger ofta att ett av de bästa sätten in i branschen är genom front office-arbete. På talangbyråer, produktionsföretag och efterproduktionshus kan till och med nya arbetare bli upphetsade av talangens omfattning och bli en del av filmbranschen. När du ansöker om administrativa assistentjobb inom filmbranschen, fråga artigt om tjänsten kommer att innehålla möjligheter att avancera inom företaget. Ett av de bästa experttips för denna bransch är att undvika att se desperat ut; ta inte med kopior av ett manus eller planerar att ta över studion.

För personer som planerar att gå på lagskola eller bli juridiska sekreterare kan administrativa assistentställningar i advokatbyråer vara mycket fördelaktiga. Inte bara kommer att arbeta på ett advokatbyrå tillåta assistenter att bekanta sig med relevanta villkor och den dagliga aktiviteten i jobbet, att skapa användbara kontakter i den juridiska världen kan vara oerhört viktigt senare i en karriär. Efter att ha gått examen från advokatskolan kan det att ha ett gott anseende hos ett etablerat företag resultera i rekommendationer eller till och med ett jobb erbjudande.

Medicinska administrativa assistentställningar kräver vanligtvis organisatoriska färdigheter och mycket tålamod. Eftersom administrativa uppgifter kan kombineras med receptionen, kräver ett administrativt jobb i denna bransch människors färdigheter och en hög grad av tolerans för frustration. Medicinska assistenter kan också vara skyldiga att ha en viss grundläggande medicinsk utbildning, såsom hjärt-lungåterupplivning (CPR). Detta kan vara ett bra jobb för människor som överväger att bedriva en karriär inom medicin eller folkhälsa.

Kontorsjobbslöner är ofta baserade på erfarenhet och kompetensnivå, så överväg att ta åtminstone lite grundutbildning. Skrivfärdigheter, datorkunskaper och goda telefoner är vanligtvis extremt viktiga krav för alla administrativa jobb. Var bekant med all grundläggande kontorsutrustning som kopiatorer, faxmaskiner och skannrar. Flytande på minst ett främmande språk kan också uppskattas mycket på vissa kontor.

Oavsett bransch kommer några grundläggande beteendemönster att hjälpa alla administrativa assistenter att lyckas med både intervjuer och nya jobb. Även om dyra kläder sällan krävs är ett professionellt utseende viktigt och kläderna ska vara rena och strykade. En bra attityd och medveten tacksamhet mot arbetsgivare kan också gå långt; även om det kanske inte är ett drömjobb, kan administrativa assistentställningar hjälpa dig på väg till ett drömjobb och är värda respekt. Att imponera arbetsgivare med en positiv inställning kan ta assistenter en lång väg mot framsteg i både företaget och branschen.