Hva gjør en informasjonssjef?
Det er lett å se hvor mange som feilaktig kan tro at tittelen som sjefinformasjonssjef (CIO) er synonymt med sjefsdatamannen i en organisasjon. I virkeligheten er rollen som en informasjonssjef mye mer involvert. CIOer fungerer vanligvis som en bro, og formidler teknologirelatert informasjon og kunnskap mellom de mange avdelingene i en organisasjon. Denne nøkkelposisjonen er vanligvis på plass for å hjelpe med å løse problemer i en virksomhet eller organisasjon.
Fordi mange sjefinformasjonssjefer har bakgrunn i informasjonsteknologi (IT), kan det se ut som at CIO ganske enkelt er leder for IT-avdelingen. I de fleste organisasjoner er det mange divisjoner innen IT-avdelingen som hver utfører spesifikke funksjoner for å støtte de tekniske behovene til ansatte, implementere nye teknologier og utvikle nye teknologiapplikasjoner. Større organisasjoner har vanligvis mange ledere som hver har tilsyn med sitt eget område. Sjefinformasjonssjefen samarbeider vanligvis med alle IT-ledere for å sikre at ulike enheter innen IT koordinerer sin innsats for å løse problemer effektivt.
En informasjonssjef må typisk være en tenker av et stort bilde. Som senioroffiser kan CIO vanligvis observere aktiviteter i alle avdelinger og i alle lag i en organisasjon. CIO kan også vanligvis bruke informasjon fra forskjellige avdelinger for å projisere fremtidige problemer og behov. Hun utvikler og implementerer typisk strategier for å løse problemer, og identifiserer områder der organisasjonen kan bruke teknologi for å gjøre driften mer effektiv og kostnadseffektiv. CIO er avhengig av et team av mennesker i en organisasjon for å oppnå disse målene.
Ulike avdelinger i en organisasjon, som menneskelige ressurser (HR), økonomi, juridisk osv., Er vanligvis primært fokusert på sitt eget ansvarsområde. Fordi lederne for hver avdeling er fokusert på den daglige driften av sin egen gruppe, kan CIO hjelpe hver avdeling med å se hvordan avdelinger kan samarbeide for å effektivisere prosesser og dele informasjon. CIO kan også hjelpe avdelingsledere med å forstå hvilke områder som må forbedres, og hjelpe dem med å finne og implementere løsninger.
Samlet sett er sjefinformasjonssjefer vanligvis mindre involvert i den daglige driften og er mer opptatt av selskapets funksjoner, som forretningsstrategi, inntekter og prosessledelse. CIO er vanligvis også involvert i nettstrategi, som kan påvirke en virksomhets inntektsgenerering og kundeforhold. Etter hvert som organisasjoner i alle områder av offentlig og privat sektor blir mer avhengige av teknologi, bør behovet for effektiv informasjonsstyring fortsette å øke, noe som gjør CIOs rolle mer avgjørende for en organisasjons suksess.