Hva gjør en statsrevisor?

En statsrevisor vurderer om offentlige midler ble brukt i henhold til mandatet knyttet til midlene. Stillingen er vanligvis delt inn i interne og eksterne revisorer. Interne offentlige revisorer sjekker finansregistrene til offentlige etater for å sikre samsvar med økonomiske standarder. Eksterne regjeringsrevisorer sjekker aktivitetene til ikke-statlige tredjepartsmottakere av statlige midler for å sikre at midlene ble brukt i samsvar med avtalene om tildeling av offentlige penger.

Revisjon er en prosess der en finansspesialist, vanligvis opplært i regnskapsmetoder, gjennomgår og vurderer en virksomhets økonomiske poster, bruk av midler og overholdelse av finansiell kontroll. I privat sektor er revisjon en mekanisme som brukes for å sikre at selskaper opererer i beste velgående for sine investorer, og ikke for inntektene økonomisk. Tilsvarende utfører revisjon en lignende funksjon i offentlig sektor, med forbehold om at eventuelle avvik avdekket ved en revisjon kan føre til kriminelle og sivile konsekvenser.

Regjeringsrevisjoner gjelder bruk av offentlige midler, som har en økt grad av ansvarlighet. Offentlige midler blir vanligvis tildelt offentlige etater til egen bruk eller til distribusjon til tredjepart under autorisasjon av et lands lovgivende organ. Autorisasjon av midler er vanligvis bundet til en hel skifer av ting som kan og ikke kan gjøres med pengene som er skissert i den spesifikke autorisasjonen og i en overordnet statlig finanspolitikk som angår tildelingen. For eksempel kan den spesifikke godkjenningen av midler bevilge penger til en veteranadministrasjon for å oppmuntre til utvikling av småbedrifter, men en generell offentlig politikk kan forby offentlige penger fra å gå til enhver leverandør som diskriminerer i ansettelsespraksis. Regjeringsrevisor ville måtte kontrollere ikke bare at midlene ble brukt som spesifisert i fondsautorisasjonen, men også at bruken overholdt den generelle statlige politikken.

Interne regjeringsrevisorer er vanligvis tildelt til å revidere et byrå eller en spesifikk tildeling av midler til flere etater under en lovgivningsmyndighet. De går inn i byrået og utfører en sjekkliste over oppgaver som inkluderer gjennomgang av økonomiske utgifter og bestemmelse av samsvar med økonomiske protokoller. En intern statsrevisor bruker mest tid på å gjennomgå byråets journalføring for å slå fast at offentlige penger ikke har blitt brukt på en uautorisert måte.

Eksterne regjeringsrevisorer inspiserer vanligvis aktiviteter og økonomiske poster til leverandører, tilskudd og entreprenører som mottar statlige penger. Det viktige skillet mellom interne og eksterne revisorer i regjeringssammenheng er at den eksterne revisoren vanligvis også må vurdere om regjeringen får pengene sine verdt. For eksempel må en ekstern regjeringsrevisor som er tilordnet til å revidere et statlig refusjonsprogram for helsevesenet ikke bare bestemme om økonomiske forhold er i orden, men må også se på hvordan medisinsk behandling ytes for å sikre at regjeringen ikke blir bedratt.