Co robi audytor rządowy?
Audytor rządowy ocenia, czy środki publiczne zostały wykorzystane zgodnie z mandatem związanym z tymi funduszami. Stanowisko zwykle dzieli się na audytorów wewnętrznych i zewnętrznych. Wewnętrzni audytorzy rządowi sprawdzają dokumentację finansową agencji rządowych w celu zapewnienia zgodności ze standardami finansowymi. Zewnętrzni audytorzy rządowi sprawdzają działania pozarządowych zewnętrznych odbiorców środków rządowych, aby upewnić się, że środki zostały wydane zgodnie z umowami dotyczącymi alokacji środków publicznych.
Audyt to proces, w którym specjalista finansowy, zwykle przeszkolony w zakresie metod rachunkowości, dokonuje przeglądu i oceny dokumentacji finansowej jednostki, wykorzystania funduszy i zgodności z kontrolą finansową. W sektorze prywatnym audyt jest mechanizmem stosowanym w celu zapewnienia, że firmy działają w najlepszym interesie swoich inwestorów, a nie w celu uzyskania korzyści finansowych osób z zewnątrz. Podobnie audyt pełni podobną funkcję w sektorze publicznym, z zastrzeżeniem, że wszelkie rozbieżności ujawnione podczas audytu mogą mieć konsekwencje kryminalne i cywilne.
Kontrole rządowe dotyczą wykorzystania środków publicznych, które mają wyższy stopień rozliczalności. Środki publiczne są zazwyczaj przydzielane agencjom rządowym na ich własny użytek lub w celu dystrybucji osobom trzecim na podstawie zezwolenia organu legislacyjnego danego kraju. Autoryzacja funduszy jest zwykle powiązana z całą gamą rzeczy, które można i nie można zrobić z pieniędzmi określonymi w konkretnej autoryzacji oraz w jakiejkolwiek nadrzędnej rządowej polityce fiskalnej, która dotyczy alokacji. Na przykład, zezwolenie na określone fundusze może przydzielić pieniądze administracji weterana, aby zachęcić do rozwoju małych firm, ale ogólna polityka rządowa może zabraniać publicznego wysyłania pieniędzy do jakiegokolwiek sprzedawcy, który dyskryminuje jego praktyki zatrudniania. Audytor rządowy musiałby sprawdzić nie tylko, czy fundusze zostały wykorzystane zgodnie z zezwoleniem na fundusze, ale także czy wykorzystanie było zgodne z ogólnymi zasadami rządowymi.
Wewnętrzni audytorzy rządowi są zwykle przypisywani do przeprowadzania audytu agencji lub specjalnego przydziału funduszy dla wielu agencji na podstawie jednego zezwolenia ustawodawczego. Wchodzą do agencji i wykonują listę kontrolną zadań, które obejmują przegląd wydatków finansowych i ustalenie zgodności z protokołami finansowymi. Wewnętrzny audytor rządowy spędza większość czasu na przeglądaniu dokumentacji agencji w celu ustalenia, że pieniądze publiczne nie zostały wykorzystane w nieautoryzowany sposób.
Zewnętrzni audytorzy rządowi zazwyczaj sprawdzają działalność i dokumentację finansową dostawców, beneficjentów i kontrahentów, którzy otrzymują pieniądze rządowe. Istotne rozróżnienie między audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi w kontekście rządowym polega na tym, że audytor zewnętrzny zazwyczaj musi również ocenić, czy rząd otrzymuje wartość swoich pieniędzy. Na przykład zewnętrzny audytor rządowy, który jest wyznaczony do przeprowadzenia audytu rządowego programu refundacji opieki zdrowotnej, musi nie tylko ustalić, czy sprawy finansowe są w porządku, ale musi także sprawdzić, w jaki sposób zapewniona jest opieka medyczna, aby zapewnić, że rząd nie zostanie oszukany.