Cosa fa un revisore dei conti?

Un revisore dei conti valuta se i fondi pubblici sono stati utilizzati in base al mandato associato ai fondi. La posizione è generalmente suddivisa in revisori interni ed esterni. Revisori interni del governo controllano i registri finanziari delle agenzie governative per garantire la conformità agli standard finanziari. Revisori esterni del governo controllano le attività dei destinatari non governativi di terzi di fondi governativi per garantire che i fondi siano stati spesi in conformità con gli accordi che regolano l'allocazione del denaro pubblico.

La revisione contabile è un processo in cui uno specialista finanziario, in genere addestrato nei metodi contabili, rivede e valuta i registri finanziari di un'entità, gli usi dei fondi e la conformità ai controlli finanziari. Nel settore privato, l'auditing è un meccanismo utilizzato per garantire che le società operino nel migliore interesse dei loro investitori e non per il guadagno finanziario degli addetti ai lavori. Allo stesso modo, l'auditing svolge una funzione simile nel settore pubblico, con l'avvertenza che eventuali discrepanze rilevate da un audit possono comportare conseguenze penali e civili.

Gli audit governativi riguardano l'uso di fondi pubblici, che hanno un elevato grado di responsabilità. I fondi pubblici sono in genere assegnati ad agenzie governative per il proprio uso o per la distribuzione a terzi sotto l'autorizzazione dell'organismo legislativo di un paese. L'autorizzazione dei fondi è di solito legata a una serie di cose che possono e non possono essere fatte con i soldi che sono indicati nell'autorizzazione specifica e in qualsiasi politica fiscale generale del governo che riguarda l'allocazione. Ad esempio, l'autorizzazione di fondi specifici può allocare denaro all'amministrazione di un veterano per incoraggiare lo sviluppo delle piccole imprese, ma una politica governativa generale potrebbe vietare il denaro pubblico di rivolgersi a qualsiasi fornitore che discrimina le sue pratiche di assunzione. Il revisore dei conti dovrebbe verificare non solo che i fondi siano stati utilizzati come specificato nell'autorizzazione dei fondi, ma anche che l'uso sia conforme alle politiche governative generali.

I revisori interni del governo sono in genere assegnati alla revisione contabile di un'agenzia o ad una specifica assegnazione di fondi a più agenzie con un'unica autorizzazione legislativa. Entrano in agenzia ed eseguono un elenco di controllo delle attività che includono la revisione delle spese finanziarie e la determinazione della conformità ai protocolli finanziari. Un revisore interno del governo passa la maggior parte del tempo a rivedere i registri dell'agenzia per stabilire che il denaro pubblico non è stato utilizzato in modo non autorizzato.

I revisori esterni del governo in genere ispezionano le attività e i registri finanziari di venditori, beneficiari e appaltatori che ricevono denaro governativo. L'importante distinzione tra revisori interni ed esterni in un contesto governativo è che il revisore esterno di solito deve anche valutare se il governo sta guadagnando il proprio denaro. Ad esempio, un revisore esterno del governo incaricato di controllare un programma di rimborso dell'assistenza sanitaria del governo non deve solo determinare se gli affari finanziari sono in ordine, ma deve anche guardare al modo in cui viene fornita l'assistenza medica per garantire che il governo non venga truffato.