Was macht ein staatlicher Prüfer?

Ein staatlicher Prüfer beurteilt, ob öffentliche Mittel gemäß dem mit den Mitteln verbundenen Mandat verwendet wurden. Die Position ist in der Regel in interne und externe Revisoren unterteilt. Interne Regierungsprüfer prüfen die Finanzunterlagen der Regierungsbehörden, um die Einhaltung der Finanzstandards sicherzustellen. Externe staatliche Prüfer überprüfen die Aktivitäten von nichtstaatlichen Drittempfängern von staatlichen Mitteln, um sicherzustellen, dass die Mittel gemäß den Vereinbarungen über die Zuweisung öffentlicher Mittel ausgegeben wurden.

Wirtschaftsprüfung ist ein Prozess, bei dem ein in der Regel in Rechnungslegungsmethoden geschulter Finanzfachmann die Finanzunterlagen eines Unternehmens, die Verwendung von Mitteln und die Einhaltung von Finanzkontrollen überprüft und bewertet. Wirtschaftsprüfung ist im privaten Sektor ein Mechanismus, mit dem sichergestellt wird, dass Unternehmen im besten Interesse ihrer Anleger und nicht zum finanziellen Vorteil von Insidern agieren. Ebenso übt die Prüfung im öffentlichen Sektor eine ähnliche Funktion aus, mit dem Vorbehalt, dass alle durch eine Prüfung aufgedeckten Unstimmigkeiten zu strafrechtlichen und zivilrechtlichen Konsequenzen führen können.

Regierungsprüfungen betreffen die Verwendung öffentlicher Mittel, die einen erhöhten Grad an Rechenschaftspflicht aufweisen. Öffentliche Mittel werden in der Regel Regierungsbehörden für ihren eigenen Gebrauch oder zur Weitergabe an Dritte unter Genehmigung der gesetzgebenden Körperschaft eines Landes zugewiesen. Die Genehmigung von Geldern ist in der Regel an eine ganze Reihe von Dingen gebunden, die mit dem Geld, das in der jeweiligen Genehmigung und in einer übergeordneten staatlichen Finanzpolitik, die die Zuteilung betrifft, festgelegt ist, und nicht getan werden können. Zum Beispiel kann die spezifische Fondsgenehmigung Geld für die Verwaltung eines Veteranen bereitstellen, um die Entwicklung von Kleinunternehmen zu fördern. Eine allgemeine Regierungspolitik könnte jedoch verhindern, dass öffentliche Gelder an einen Anbieter gehen, der seine Einstellungspraktiken diskriminiert. Der Staatsprüfer müsste nicht nur prüfen, ob die Mittel gemäß den Angaben in der Fondsgenehmigung verwendet wurden, sondern auch, ob die Verwendung den allgemeinen staatlichen Richtlinien entsprach.

Interne staatliche Prüfer werden normalerweise beauftragt, eine Agentur oder eine bestimmte Mittelzuweisung an mehrere Agenturen unter einer einzigen gesetzlichen Genehmigung zu prüfen. Sie gehen in die Agentur und führen eine Checkliste mit Aufgaben durch, die die Überprüfung der finanziellen Ausgaben und die Feststellung der Einhaltung der Finanzprotokolle umfasst. Ein interner staatlicher Prüfer prüft die Aufzeichnungen der Agentur in den meisten Fällen, um festzustellen, dass öffentliche Gelder nicht in unbefugter Weise verwendet wurden.

Externe staatliche Prüfer prüfen in der Regel die Aktivitäten und Finanzberichte von Anbietern, Stipendiaten und Auftragnehmern, die Regierungsgelder erhalten. Der wichtige Unterschied zwischen internen und externen Rechnungsprüfern in einem Regierungskontext besteht darin, dass der externe Rechnungsprüfer in der Regel auch bewerten muss, ob die Regierung auf ihre Kosten kommt. Beispielsweise muss ein externer staatlicher Prüfer, der mit der Prüfung eines staatlichen Erstattungsprogramms für das Gesundheitswesen beauftragt ist, nicht nur feststellen, ob die finanziellen Angelegenheiten in Ordnung sind, sondern auch prüfen, wie die medizinische Versorgung gewährleistet ist, um sicherzustellen, dass die Regierung nicht betrogen wird.