Hva gjør en medisinsk spesialist?
En medisinsk spesialist jobber på et helsekontor, vanligvis en klinikk eller privat praksis, og har til oppgave et hvilket som helst antall støtteoppgaver. Disse pliktene kan omfatte journalhåndtering, fakturering og forsikringsbehandling, transkripsjon og andre oppgaver som ikke krever en lisensiert helsepersonell. Spesialisten kan utføre mange forskjellige oppgaver, avhengig av kontorets størrelse. Spesialisten kan være pålagt å svare på telefoner, hilse på pasienter og intervjue en ny pasient for kontaktinformasjon.
Registreringsadministrasjon og funksjonærstøttefunksjoner utført av kontoret medisinsk spesialist ligner vanligvis de som en administrativ assistent i et miljø som ikke er helsevesenet. Planlegging, arkivering og kundeservice utgjør mesteparten av arbeidsmengden. Medisinske poster inneholder sensitiv og konfidensiell informasjon, og lover om utgivelse av denne informasjonen varierer fra sted til sted. Spesialisten er pålagt å behandle forespørsler om informasjon i samsvar med loven.
En medisinsk spesialist vil arbeide under tilsyn av en lege på et kontor. Han eller hun vil hjelpe sykepleierne i å håndtere pasientflyt gjennom personlig samhandling og håndtering av papirer. På et sykehus jobber legespesialister typisk under ledelse av ladepleieren, administrerer pasientdiagrammer og koordinerer transporten av pasienter til forskjellige avdelinger, for eksempel radiologi eller fysioterapi. Spesialisten kan også rute henvendelser fra leger og familiemedlemmer til den aktuelle sykepleieren.
Fakturerings- og kodingsplikter er avgjørende for å behandle betalinger og oppfylle myndighetskriterier. Folkehelseprogrammer og private forsikringsselskaper har etablert et kodesystem som en type stenografi for å registrere diagnoser og prosedyrer i medisinske og faktureringsregister. En medisinsk forsikringsspesialist er ansvarlig for nøyaktig koding og innsending av krav om refusjon. Han eller hun kan også være ansvarlig for å fakturere pasienten for gebyrer som ikke er dekket av forsikring.
Hvis praksis eller klinikk gjør transkripsjon i egen regi, er en medisinsk spesialist kjent som en transkripsjonist ansvarlig for å ta legens muntlige eller skriftlige notater og skrive dem inn i en elektronisk database eller lage en transkribert papirkopi. Dette er et veldig spesialisert felt da terminologien kan være ganske kompleks. Sykehus og store klinikker kan ansette medisinske spesialister direkte for denne jobben, men mange har kontrakt med en tjeneste. Medisinske transkripsjonister kan jobbe hjemmefra som arbeidstaker eller som uavhengig entreprenør.