Hvordan velger jeg den beste Pro Forma-programvaren?
Å velge den beste pro forma-programvaren avhenger av organisasjonens behov. Produktets kompleksitet vil vanligvis avhenge av størrelsen og omfanget av driften. Det er også viktig at programmet er i stand til å håndtere behovene til en bestemt enhet, det være seg bedrift eller ikke-for-profit. Effektiv proformaprogramvare vil også typisk være i stand til enkelt å samle flere forskjellige typer informasjon, fra forskjellige uttalelser til deres støtteplaner.
Å ha muligheten til enkelt å lage prognoser for en lang rekke tidsperioder kan være en nyttig funksjon med pro forma-programvare. Dette inkluderer å kunne sammenligne forskjellige perioder. Det kan også være en fordel å ha en funksjon som lett kan skjule og avsløre visse perioder, slik at det er lettere å skifte fokus der det er nødvendig.
En annen nyttig funksjon i pro forma-programvare er muligheten til å lage en modell hvor flere forskjellige typer anslag kan lages. Det kan redusere innsatsen som trengs for å lage forskjellige prognoser, samtidig som det sikrer konsistens i opprettelsen av forskjellige scenarier. Dette kan omfatte varierende tidsperioder, forskjellige økonomiske situasjoner og innspill fra ulike sektorer.
Det kan også være nyttig å ha pro forma-programvare som også kan håndtere flere modeller. Dette er først og fremst slik at forskjellige scenarier kan sammenlignes. Jo flere modeller et program kan håndtere, jo lettere kan det være å forbli fleksibel mens du lager prognoser.
Automatiserte oppdateringer er en annen funksjon som kan være nyttig i pro forma-programvare. Produkter med muligheten til å laste ned ny informasjon når den er lagt ut, kan effektivisere prosessen med å fortsette økonomisk analyse. Dette kan omfatte data fra balanse, kontantstrøm og resultat.
Programformat er et annet element du må tenke på når du kjøper pro forma-programvare. Produkter med funksjoner og funksjonalitet som ligner de som allerede er brukt av et selskap, kan bli lettere assimilert. De kan også være lettere å bruke sammen, da de vil kreve et lignende ferdighetssett.
Formateringsfunksjoner kan være en annen viktig faktor for pro forma-programvare. Mange av materialene som er generert fra denne typen programmer vil vanligvis brukes til presentasjon for interne og eksterne fagpersoner. Av denne grunn kan det være spesielt nyttig å ha et program som produserer enkle, lettleste rapporter. Produkter som inneholder funksjoner som disse som er enkle å bruke og tilpasse, kan spare betydelig tid.