Jak wybrać najlepsze oprogramowanie Pro Forma?
Wybór najlepszego oprogramowania pro forma zależy od potrzeb organizacji. Złożoność produktu zazwyczaj zależy od wielkości i zakresu operacji. Ważne jest również, aby program był w stanie zaspokoić potrzeby konkretnego podmiotu, zarówno korporacyjnego, jak i non-profit. Skuteczne oprogramowanie pro forma zazwyczaj będzie w stanie łatwo skompilować kilka różnych rodzajów informacji, od różnych wyciągów po ich harmonogramy wspierające.
Możliwość łatwego tworzenia prognoz dla szerokiego zakresu przedziałów czasowych może być przydatną funkcją oprogramowania pro forma. Obejmuje to możliwość łatwego porównywania różnych okresów. Korzystne może być również posiadanie funkcji, która może z łatwością ukrywać i ujawniać określone okresy, aby łatwiej było w razie potrzeby zmienić ostrość.
Inną przydatną funkcją oprogramowania pro forma jest możliwość stworzenia jednego modelu, z którego można wykonać kilka różnych rodzajów rzutów. Może zmniejszyć wysiłek potrzebny do stworzenia różnych prognoz, zapewniając jednocześnie spójność w tworzeniu różnych scenariuszy. Może to obejmować różne okresy, różne sytuacje finansowe i wkład różnych sektorów.
Przydatne może być również oprogramowanie pro forma, które może obsługiwać kilka modeli. Ma to przede wszystkim na celu porównanie różnych scenariuszy. Im więcej modeli jest w stanie obsłużyć program, tym łatwiej jest zachować elastyczność podczas tworzenia prognoz.
Automatyczne aktualizacje to kolejna funkcja, która może być przydatna w oprogramowaniu pro forma. Produkty z możliwością pobierania nowych informacji w momencie ich publikacji mogą usprawnić proces dalszej analizy finansowej. Może to obejmować dane z bilansów, przepływów pieniężnych oraz zysków i strat.
Format programu to kolejny element, który należy wziąć pod uwagę przy zakupie oprogramowania pro forma. Produkty o cechach i funkcjonalnościach podobnych do tych, z których już korzysta firma, mogą być łatwiej przyswojone. Mogą być również łatwiejsze w użyciu razem, ponieważ będą wymagać podobnego zestawu umiejętności.
Funkcje formatowania mogą być kolejnym ważnym czynnikiem oprogramowania pro forma. Wiele materiałów wygenerowanych z tego rodzaju programu będzie zwykle wykorzystywanych do prezentacji specjalistom wewnętrznym i zewnętrznym. Z tego powodu szczególnie przydatne może być posiadanie programu, który tworzy proste, łatwe do odczytania raporty. Produkty zapewniające takie funkcje, które są łatwe w użyciu i dostosowywaniu, mogą znacznie zaoszczędzić czas.