Hvordan vælger jeg den bedste Pro Forma-software?

Valg af den bedste pro forma-software afhænger af en organisations behov. Produktets kompleksitet afhænger typisk af driftenes størrelse og omfang. Det er også vigtigt, at programmet er i stand til at håndtere behovene hos en bestemt enhed, hvad enten det er virksomhed eller ikke-for-profit. Effektiv proformasoftware vil typisk også være i stand til let at samle flere forskellige slags oplysninger, fra forskellige udsagn til deres understøttende skemaer.

At have evnen til let at lave prognoser for en lang række tidsperioder kan være en nyttig funktion med pro forma-software. Dette inkluderer at være i stand til let at sammenligne forskellige perioder. Det kan også være en fordel at have en funktion, der let kan skjule og afsløre bestemte perioder, så det er lettere at skifte fokus, hvor det er nødvendigt.

En anden nyttig funktion i pro forma-software er muligheden for at oprette en model, hvorfra der kan laves flere forskellige slags projektioner. Det kan reducere den nødvendige indsats for at skabe forskellige prognoser, samtidig med at der sikres sammenhæng i oprettelsen af ​​forskellige scenarier. Dette kan omfatte forskellige tidsperioder, forskellige økonomiske situationer og input fra forskellige sektorer.

Det kan også være nyttigt at have proformasoftware, der også kan håndtere flere modeller. Dette er primært, så forskellige scenarier kan sammenlignes. Jo flere modeller et program kan håndtere, jo lettere kan det være at forblive fleksibel, mens der laves prognoser.

Automatiske opdateringer er en anden funktion, der kan være nyttig i pro forma-software. Produkter med evnen til at downloade nye oplysninger, når de er lagt ud, kan strømline processen med fortsat økonomisk analyse. Dette kan omfatte data fra balance, pengestrøm og resultat og tab.

Programformat er et andet element, man skal overveje, når man køber pro forma-software. Produkter med funktioner og funktionalitet, der ligner dem, der allerede er brugt af en virksomhed, kan muligvis lettere assimileres. De kan også være lettere at bruge sammen, da de kræver et lignende kvalifikationssæt.

Formateringsfunktioner kan være en anden vigtig faktor for pro forma-software. Mange af de materialer, der genereres fra denne form for program, vil typisk blive brugt til præsentation for interne og eksterne fagfolk. Af denne grund kan det være særligt nyttigt at have et program, der producerer enkle, læsbare rapporter. Produkter, der leverer funktioner som disse, der er lette at bruge og tilpasse, kan spare en betydelig mængde tid.