Hur väljer jag den bästa Pro Forma-programvaran?
Att välja den bästa pro forma-programvaran beror på organisationens behov. Produktens komplexitet beror vanligen på storleken och omfattningen av verksamheten. Det är också viktigt att programmet kan hantera behoven hos en viss enhet, vare sig det är företag eller inte för vinst. Effektiv pro forma-programvara kan också vanligtvis enkelt kunna sammanställa flera olika typer av information, från olika uttalanden till deras stödplaner.
Att ha förmågan att enkelt göra prognoser för en mängd olika tidsperioder kan vara en användbar funktion med pro forma-programvara. Detta inkluderar att man enkelt kan jämföra olika perioder. Det kan också vara fördelaktigt att ha en funktion som enkelt kan dölja och avslöja vissa perioder så att det är lättare att flytta fokus där det behövs.
En annan användbar funktion i pro forma-programvara är förmågan att skapa en modell från vilken flera olika slags projektioner kan göras. Det kan minska den ansträngning som krävs för att skapa olika prognoser och samtidigt säkerställa konsekvens i skapandet av olika scenarier. Detta kan inkludera olika tidsperioder, olika ekonomiska situationer och insatser från olika sektorer.
Det kan också vara användbart att ha pro forma-programvara som också kan hantera flera modeller. Detta är främst så att olika scenarier kan jämföras. Ju fler modeller ett program kan hantera, desto lättare kan det vara att förbli flexibel medan man gör prognoser.
Automatiserade uppdateringar är en annan funktion som kan vara användbar i pro forma-programvara. Produkter med möjlighet att ladda ner ny information när den publiceras kan effektivisera processen för fortsatt finansiell analys. Detta kan inkludera data från balansräkningar, kassaflöde och resultat och förlust.
Programformat är ett annat element som man bör tänka på när man köper pro forma-programvara. Produkter med funktioner och funktionalitet som liknar de som redan används av ett företag kan lättare assimileras. De kan också vara lättare att använda tillsammans eftersom de kommer att kräva en liknande kompetensuppsättning.
Formateringsfunktioner kan vara en annan viktig faktor för proformas programvara. Många av de material som genereras från denna typ av program kommer vanligtvis att användas för presentation för interna och externa proffs. Av detta skäl kan det vara särskilt användbart att ha ett program som producerar enkla, läsbara rapporter. Produkter som tillhandahåller funktioner som dessa som är lätta att använda och anpassa kan spara en betydande tid.