Hva er en forhåndsbestemt overhead rate?

En forhåndsbestemt overheadsats er en sats som beregnes for å hjelpe til med å vurdere overheadkostnadene relatert til inventar i arbeid. Prosessen med å beregne hastigheten innebærer flere trinn, ved å bruke data som har å gjøre med produksjons- og driftskostnader som er forbundet med produksjonsprosessen. Når den er beregnet riktig, gjør den forhåndsbestemte overheadsatsen det enklere å forstå mengden av overhead som er involvert i den faktiske produksjonen, samt forstå alle faktorene som går ut på å bestemme de totale produksjonskostnadene.

Som begrepet tilsier, beregnes en forhåndsbestemt overheadsats før selve produksjonsprosessen begynner. Tanken er å benytte seg av tilgjengelige historiske data for å projisere faktorene som vil gjelde for prosessen og hvordan aktiviteten vil påvirke varelageret. I hovedsak kan denne typen fremskrivning bidra til å bestemme hvilke eventuelle endringer som kan være nødvendige for å holde produksjonskostnadene innenfor et gitt område, eller om å gjøre endringer i visse retningslinjer og prosedyrer vil forbedre effektiviteten av driften på en måte det ville redusere overhead.

Selv om det er flere forskjellige måter å beregne den forhåndsbestemte overheadsatsen på, er det tre grunnleggende trinn som normalt er inkludert. Estimering av den totale mengden av aktivitetsbasen er ofte den første av disse tre trinnene. En aktivitetsbase kan være antall direkte arbeidstid som er involvert i prosjektet, maskintimene eller til og med de direkte arbeidskraftskostnadene som er forventet for prosjektet. Når aktivitetsbasen er etablert, blir dataene brukt til å projisere den totale produksjonskostnaden som sannsynligvis vil påløpe, noe som muliggjør forventet aktivitetsnivå. Til slutt vil dele de anslåtte produksjonskostnadskostnadene med det forventede aktivitetsgrunnlaget føre til en forhåndsbestemt overheadsats for prosjektet.

Bruk av en forhåndsbestemt overheadsats er ofte nyttig fordi det i noen tilfeller kan være vanskelig å vurdere de faktiske overheadkostnadene. Dette gjelder når du prøver å starte et prosjekt som ligner på, men ikke akkurat som et tidligere prosjekt. I tillegg kan planlegging for prosjektet skje flere måneder i forkant av selve lanseringen, en situasjon som gir tid til noen av de underliggende faktorene på noen måte å endre seg. Siden en forhåndsbestemt overheadsats er en projeksjon basert på tilgjengelige data, er den noe mer fleksibel, noe som gjør det mulig å bygge inn beregningen noe godtgjørelse for endringer i arbeidskraftskostnader eller behovet for å erstatte maskiner i mellomtiden.