Co to jest z góry ustalona stawka kosztów ogólnych?
Z góry ustalona stawka kosztów ogólnych to stawka, która jest obliczana w celu pomocy w ocenie kosztów ogólnych związanych z inwentaryzacją produkcji w toku. Proces obliczania stawki składa się z kilku etapów, z wykorzystaniem danych dotyczących kosztów produkcji i operacyjnych związanych z procesem produkcji. Przy prawidłowym obliczeniu z góry określona stawka kosztów ogólnych ułatwia zrozumienie wielkości kosztów ogólnych związanych z faktyczną produkcją, a także zrozumienie wszystkich czynników, które wpływają na określenie całkowitego kosztu produkcji.
Jak wynika z tego terminu, z góry ustalona stawka kosztów ogólnych jest obliczana przed rozpoczęciem rzeczywistego procesu produkcyjnego. Chodzi o wykorzystanie dostępnych danych historycznych do prognozowania czynników, które będą miały zastosowanie do procesu i tego, jak działanie wpłynie na inwentarz. Zasadniczo ten rodzaj prognozy na przyszłość może pomóc w określeniu, jakie ewentualne zmiany mogą być konieczne, aby utrzymać koszty produkcji w określonym przedziale, lub czy wprowadzenie pewnych zmian w niektórych politykach i procedurach poprawiłoby wydajność operacji w sposób to zmniejszy koszty ogólne.
Chociaż istnieje kilka różnych sposobów obliczania z góry określonej stawki narzutu, istnieją trzy podstawowe kroki, które zwykle są uwzględnione. Szacowanie całkowitej kwoty podstawy aktywności jest często pierwszym z tych trzech kroków. Podstawą działania może być liczba bezpośrednich godzin pracy zaangażowanych w projekt, godzin pracy maszyny, a nawet bezpośrednich kosztów pracy przewidywanych dla projektu. Po ustaleniu podstawy aktywności dane są wykorzystywane do prognozowania całkowitego kosztu produkcji, który prawdopodobnie zostanie poniesiony, uwzględniając przewidywany poziom aktywności. Na koniec podzielenie prognozowanych kosztów ogólnych produkcji przez przewidywaną bazę działań spowoduje osiągnięcie z góry ustalonej stawki kosztów ogólnych dla projektu.
Zastosowanie ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych jest często pomocne, ponieważ w niektórych przypadkach ocena rzeczywistych kosztów ogólnych może być trudna. Dzieje się tak podczas próby uruchomienia projektu, który jest podobny, ale nie do końca podobny do poprzedniego projektu. Ponadto planowanie projektu może nastąpić kilka miesięcy przed faktycznym uruchomieniem, co daje czas na zmianę niektórych z podstawowych czynników. Ponieważ z góry ustalona stawka kosztów ogólnych jest prognozą opartą na dostępnych danych, jest ona nieco bardziej elastyczna, umożliwiając uwzględnienie w obliczeniach pewnej tolerancji na zmiany kosztów pracy lub potrzebę wymiany maszyn w międzyczasie.