Hvad er en forudbestemt overheadsats?
En forudbestemt overheadsats er en sats, der beregnes for at hjælpe med at vurdere omkostningerne i forbindelse med arbejdet i processen. Processen med beregning af hastigheden involverer flere trin ved brug af data, der har at gøre med produktions- og driftsomkostninger, der er forbundet med produktionsprocessen. Når den beregnes korrekt, gør den forudbestemte omkostningshastighed det lettere at forstå mængden af omkostninger, der er involveret i den faktiske produktion, samt forstå alle de faktorer, der går ud på at bestemme de samlede produktionsomkostninger.
Som udtrykket antyder, beregnes en forudbestemt overheadsats, inden den egentlige produktionsproces begynder. Idéen er at gøre brug af tilgængelige historiske data til at projicere de faktorer, der vil gælde for processen, og hvordan aktiviteten vil påvirke lagerbeholdningen. I det væsentlige kan denne type fremskrivning hjælpe med at bestemme, hvilke eventuelle ændringer der kan være nødvendige for at holde produktionsomkostningerne inden for et givet interval, eller hvis en række ændringer i visse politikker og procedurer ville øge effektiviteten af operationen på en måde det ville reducere omkostningen.
Selvom der er flere forskellige måder at beregne den forudbestemte overheadsats på, er der tre grundlæggende trin, der normalt er inkluderet. At estimere den samlede mængde af aktivitetsbasen er ofte den første af disse tre trin. En aktivitetsbase kan være antallet af direkte arbejdstid, der er involveret i projektet, maskintimerne eller endda de direkte arbejdsomkostninger, der forventes for projektet. Når aktivitetsbasen er etableret, bruges dataene til at projicere de samlede fremstillingsomkostninger, der sandsynligvis vil blive afholdt, hvilket muliggør det forventede aktivitetsniveau. Endelig vil dividering af de forventede produktionsomkostninger med det forventede aktivitetsgrundlag resultere i en forudbestemt overheadsats for projektet.
Brug af en forudbestemt overheadsats er ofte nyttig, fordi det i nogle tilfælde kan være vanskeligt at vurdere de faktiske omkostninger. Dette er tilfældet, når man forsøger at starte et projekt, der ligner men ikke nøjagtigt som et tidligere projekt. Derudover kan planlægning af projektet forekomme flere måneder før den egentlige lancering, en situation, der giver tid til nogle af de underliggende faktorer at ændre sig på en eller anden måde. Da en forudbestemt overheadsats er en fremskrivning baseret på tilgængelige data, er den noget mere fleksibel, hvilket gør det muligt at indbygge i beregningen en vis mulighed for ændringer i arbejdsomkostninger eller behovet for at udskifte maskiner i mellemtiden.