Hva er en variabel overheadeffektivitet?

Produksjonskostnader representerer kostnadene for varer som går i produksjon av mange varer i stedet for bare noen få. En variabel overheadeffektivitetsvarians representerer en forskjell mellom budsjetterte overheadprodukter og faktiske overheadprodukter brukt i produksjonen. For eksempel er indirekte arbeidstid en del av produksjonskostnadene; en variabel overheadeffektivitetsvarians oppstår når de faktiske timene som brukes i produksjonen er mer eller mindre enn forventet. Når administrerende regnskapsførere oppdager variansen, må de avgjøre om variansen er gunstig eller ikke. Ugunstige avvik er et tegn på ineffektive produksjonsmetoder eller feilaktige handlinger fra produksjonsansatte.

Et fleksibelt budsjett er vanligvis utgangspunktet for å oppdage avvik i et selskaps produksjonssystem. Dette budsjettet bruker informasjon fra tidligere produksjonsperioder for å oppnå en generell standard. Disse standardene representerer antall timer, materialer og andre varer som trengs for å produsere varer på en mest mulig effektiv og effektiv måte. Herfra kan ledende regnskapsførere bruke disse standardene for å produsere overhead for å estimere om dagens produksjon er på nivå med de generelle standardene eller ikke. I noen tilfeller kan det være nødvendig med fleksible budsjetter for forskjellige produserte varer eller forskjellige produksjonsomkostninger.

Beregningen av en variabel overheadeffektivitetsvarians starter med innsamling av data fra den nåværende produksjonsprosessen. Dataene som samles inn må samsvare med det fleksible budsjettet; manglende innsamling av den samme informasjonen kan føre til vanskeligheter med å beregne variansen. For eksempel sammenlignes antall indirekte arbeidstimer for å fullføre produksjonsprosessen i inneværende periode med det fleksible budsjettet. En forskjell i standardtimer kontra faktiske timer kan indikere om selskapet brukte mer eller mindre timer på å fullføre et sett med varer. Flere timer brukt på å produsere en viss mengde varer kan indikere ineffektiv produksjonsaktivitet.

Selv om en variabel overheadeffektivitetsvarians i utgangspunktet kan bli sett på som ugunstig, kan den faktisk være gunstig. For eksempel kan flere timer brukt til en lavere kostnad kunne ende med å spare selskapet penger i det lange løp. I tillegg kan det motsatte være tilfelle hvis det er en varians som er færre timer enn standarden som er satt i det fleksible budsjettet. Lavere timer brukt for å spare penger kan føre til produkter av dårlig kvalitet som ender opp med å koste selskapet mer penger å erstatte eller reprodusere. Uansett kan gjennomgangen av avvik i et produksjonsmiljø avgjøre hvordan et selskap kan spare penger og forbedre en variabel overheadeffektivitet.