Hva er kontoen gjeldende?
En kontostrøm er en uttalelse gitt til enkeltagenter for å gi dem et øyeblikksbilde av opptjent provisjon. Disse uttalelsene er vanlige i forsikringsbransjen, der enkeltpersoner i salgsteamet trenger å vite hvor mange politikker som er solgt eller kansellert, premier som er betalt og annen informasjon som kan påvirke de enkelte provisjonsbetalingene som forsikringsselskapet betaler. På noen måter ligner en kontoutgang en tradisjonell regnskap utarbeidet av regnskapsførere. Uttalelsene vil vise inntekter, utgifter, fortjeneste eller tap og relaterte eiendeler eller forpliktelser.
De fleste forsikringsselskaper bruker et ganske teknisk regnskapsprogram for å opprettholde interne poster. Selv om systemet vil holde informasjon på en samlet måte, vil systemet også ha muligheten til å holde individuell informasjon relatert til hver ansattes konto. Hensikten med dette i forsikringsbransjen kommer fra betaling av rester fra eldre forsikringer. Når kundene fornyer forsikringene sine, vil selgeren som solgte den aktuelle forsikringen motta en betaling på den fornyede polisen. Denne informasjonen vil vises på den enkeltes provisjonsbetalingsstubb, slik at hun nøyaktig kan spore sin betalte provisjon på policyer.
Mens enkelte salgsarbeidere vil motta en konto som er aktuell for sine aktiviteter, kan meglere også motta en lignende uttalelse. Meglere mottar vanligvis en del av provisjonen fra hvert salg som utføres av arbeidere under deres tilsyn. Meglerens gjeldende konto vil ofte ha flere forskjellige detaljer knyttet til provisjonsbetalinger foretatt av selskapet. Uttalelsen kan omfatte hver enkelt uttalelse gitt til individuelle salgsmedlemmer og deretter ha et sammendrag for meglerens aktivitet. Meglere kan ha et individuelt kontor som fungerer som et datterselskap til hjemmekontoret for forsikringsselskapet, som krever bruk av et regnskap for å vurdere effektiviteten til kontoret.
Det er ikke sikkert at eiendeler og forpliktelser er til stede på en individuell kontostrøm. Disse personene har ikke ofte betydelige eiendeler de trenger for å selge forsikringer. Individuelle forsikringsarbeidere kan være en enkelt arbeider som fungerer som en uavhengig agent i en bestemt region. For disse personene kan den gjeldende kontoen inkludere refusjon for forretningsbruk av personlige eiendeler. Hvis dette er tilfelle, kan uttalelsen gi informasjon om refusjonsbetalingene i skatteformål. Arbeidstakere trenger denne informasjonen for å kreve refusjon for skatter og redusere deres samlede skatteplikt. Uttalelsen er vanligvis bevis nok til å støtte dette skattefradraget.