Hva er faktureringsfakturering?
Kundefaktureringsfakturering er en forretningstjeneste som gjør det mulig for selskaper å motta forskudd på den totale verdien av fakturaer som er utstedt til kundene på en ukentlig, annenhver eller månedlig basis. Factoring selskaper kjøper i hovedsak teceivables fra et selskap, og mottar kundebetalinger på de utestående fakturaene til de er betalt i sin helhet. I bytte mot å kjøpe fakturaer og administrere innsamlingsprosessen, holder factoringbedriften en liten prosentandel av den totale verdien av fakturaene.
Prosessen for fakturering av kundefordringer er enkel. Et selskap nærmer seg en factoring-tjeneste og tilbyr å selge tjenesten sine mest fakturerte fordringer. Hvis tjenesten synes selskapet er verdig risikoen, aksepterer de selskapet som en klient. Hovedtyngden av verdien av nåværende fordringer er gitt i en engangsbetaling. Kunder overfører betaling til factoringfirmaet, vanligvis ved å bruke en postkasseadresse satt opp av factoringtjenesten. Når fakturaene er betalt, utsteder tjenesten tilleggsutbetalinger til klienten, og sørger for å holde en del av de innsamlede midlene som betaling for tjenesten.
Som en del av fakturaavtalen om kundefordring overtar factoringtjenesten prosessen med å samle inn fakturaer kjøpt fra klienten. Dette betyr at eventuelle kunder hos klienten som ikke betaler fakturaene i henhold til vilkår, vanligvis blir kontaktet direkte av fabrikkselskapet. I tilfelle at en klient ikke betaler for en utestående faktura, videreselger faktureringsselskapet den uinnsamlede fakturaen til den opprinnelige virksomheten, og vil ikke fakturere ytterligere fakturaer utstedt til den klienten.
Det er flere situasjoner der en virksomhet kan velge å benytte seg av en faktureringsfaktureringstjeneste. Man har med kontantstrømspørsmål å gjøre. Når selskapet gjennomgår en vanskelig økonomisk periode, kan det hende at de trenger penger fra den siste faktureringsrunden for å holde seg gjeldende på gjeldsforpliktelsene sine. Siden et factoringfirma vil betale virksomheten opptil 80% av verdien av de siste utstedte fordringene umiddelbart, kan virksomheten betale regningene sine i tide, og dermed opprettholde deres gunstige omdømme blant sine leverandører.
En annen forekomst der faktureringen av kundefordringer kan komme til nytte er under utvinning fra et mislykket fusjons- eller overtagelsesforsøk. Hendelser av denne typen etterlater ofte et selskap med lite eller ingen reserver. For å fortsette å møte lønn og innfri deres gjeld, kan virksomheten samarbeide med et factoringfirma for å motta hoveddelen av verdien av fakturaene på forhånd, og mesteparten av den gjenværende verdien når kundene sine betaler til factoringfirmaet på de utestående fakturaer.
Det er en rekke faktureringstjenester for kundefordringer på markedet i dag. De fleste tilbyr lignende betalingsplaner, selv om det alltid er en god idé å se nøye på vilkårene og betingelsene som er involvert i hver faktureringsstrategi for kundefordring. Noen planer vil tilby høyere forhåndsbetalinger eller en lavere prosentandel samlet inn som et serviceavgift. Det er også noen forskjeller i hvordan de to partiene med hell kan avslutte arbeidsordningen. Hvis du tar deg tid til å sammenligne planer før du går inn på en hvilken som helst fabrikktjeneste, kan det gå langt i retning av å forhindre problemer som oppstår på et fremtidig tidspunkt.