Hva er kontantutbetaling?
Kontantutbetaling er en prosess der en virksomhet betaler ut penger til en person eller organisasjon, vanligvis relatert til driftsutgifter for den virksomheten. Selv om navnet tilsier at denne typen betaling blir utbetalt i kontanter, noe som er mulig, er det vanlig at betalinger også gjøres som sjekker eller kredittransaksjoner. Det er flere årsaker for en virksomhet til å foreta en slik utbetaling, inkludert lønn til ansatte, leie på fysiske lokasjoner og utstyr. Kontantutbetaling kan trekkes fra kontantinntekter for å bestemme inntekter for en virksomhet.
Det er flere måter en virksomhet kan foreta utbetaling av kontanter på, inkludert bruk av kontanter for å betale. Sjekker brukes ofte for å gjøre det lettere å spore og registrere slike utbetalinger av en virksomhet. Bruken av kredittkort og lignende metoder har blitt stadig mer populært, ettersom kredittkort har blitt mer ofte akseptert og lar en bedrift spore utbetalinger og utgifter lettere. Et selskap kan også bruke direkte pengeoverføringer til kontantutbetaling, vanligvis gjennom overføring av midler direkte fra virksomhetens konto til en persons eller organisasjons konto.
Et av de vanligste formålene med en kontantutbetaling er å betale til ansatte for lønn. Mange bedrifter med fysiske lokasjoner har også gjeld angående husleie eller andre gebyrer for det stedet, og betaling av denne gjelden blir vanligvis håndtert som utbetaling. Innkjøp av nytt utstyr og vedlikehold kan være en viktig utgift som håndteres gjennom kontantutbetaling. Mange selskaper har også en rekke andre driftsutgifter, for eksempel webhotell og markedsføring eller reklamekampanjer og materialer.
En kontantutbetaling spores vanligvis i en hovedbok eller journal, som brukes av selskapet til regnskapsmessige formål. Denne journalen sporer vanligvis utbetalinger etter dato og kan inneholde informasjon om hver utbetaling. Slik informasjon inkluderer ofte navnet på personen eller virksomheten betalingen ble utført til, betalingsformen som kontanter eller sjekk, et sporingsnummer og den generelle årsaken til utbetalingen. Disse utbetalingene trekkes fra den totale inntekten fra kontantinntekter for å bestemme inntektene for et selskap over en viss periode.