Co to jest wypłata gotówki?
Wypłata gotówki to proces, w którym firma wypłaca pieniądze osobie lub organizacji, zwykle związane z wydatkami operacyjnymi dla tej firmy. Chociaż nazwa wskazuje, że ten rodzaj płatności jest dokonywany w gotówce, co jest możliwe, często płatności dokonywane są również jako czeki lub transakcje kredytowe. Istnieje wiele powodów, dla których firma dokonuje takiej wypłaty, w tym wynagrodzenia pracowników, czynsz w fizycznych lokalizacjach i sprzęt. Wypłatę gotówki można odjąć od wpływów gotówkowych, aby określić przychody dla firmy.
Istnieje wiele sposobów wypłaty gotówki, w tym wykorzystanie gotówki do dokonywania płatności. Często stosuje się kontrole, aby umożliwić łatwiejsze śledzenie i rejestrowanie takich wypłat przez firmę. Korzystanie z kart kredytowych i podobnych metod staje się coraz bardziej popularne, ponieważ karty kredytowe są coraz bardziej akceptowane i umożliwiają firmie łatwiejsze śledzenie wypłat i wydatków. Firma może również wykorzystywać bezpośrednie przelewy pieniężne do celów wypłaty gotówki, zwykle poprzez przelew środków bezpośrednio z rachunku firmy na rachunek osoby lub organizacji.
Jednym z najczęstszych celów wypłaty gotówki jest wypłata pracownikom wynagrodzenia. Wiele firm posiadających fizyczne lokalizacje również zaciąga długi związane z czynszem lub innymi opłatami za tę lokalizację, a spłata tego długu jest zazwyczaj traktowana jako wypłata. Zakup nowego sprzętu i utrzymanie może być ważnym wydatkiem realizowanym poprzez wypłatę gotówki. Wiele firm ponosi również szereg innych kosztów operacyjnych, takich jak hosting witryn i kampanie marketingowe lub reklamowe oraz materiały.
Wypłata gotówki jest zazwyczaj śledzona w księdze głównej lub dzienniku, który jest wykorzystywany przez firmę do celów księgowych. Ten dziennik zwykle śledzi wypłaty według daty i może zawierać informacje o każdej dokonanej wypłacie. Takie informacje często obejmują nazwisko osoby lub firmy, na którą dokonano płatności, formę płatności, taką jak gotówka lub czek, numer śledzenia oraz ogólny powód wypłaty. Płatności te są odejmowane od całkowitego dochodu z wpływów gotówkowych, aby określić przychód dla firmy w danym okresie.