Hvad er kontantudbetaling?
Kontantudbetaling er en proces, hvor en virksomhed udbetaler penge til en person eller organisation, typisk relateret til driftsudgifter til den pågældende virksomhed. Mens navnet antyder, at denne type betaling udføres kontant, hvilket er muligt, er det almindeligt, at betalinger også foretages som kontrol eller kredittransaktioner. Der er en række grunde til, at en virksomhed foretager en sådan udbetaling, herunder lønninger til ansatte, leje på fysiske lokationer og udstyr. Kontantudbetaling kan trækkes fra kontantindtægter for at bestemme indtægter for en virksomhed.
Der er flere måder, en virksomhed kan foretage en kontantudbetaling på, herunder brug af kontanter til at foretage betalinger. Kontroller bruges ofte for at gøre det lettere at spore og registrere sådanne udbetalinger af en virksomhed. Brug af kreditkort og lignende metoder er blevet mere og mere populært, da kreditkort er blevet mere almindeligt accepteret og gør det muligt for en virksomhed at spore udbetalinger og udgifter lettere. Et firma kan også bruge direkte pengeoverførsler til kontante udbetalingsformål, normalt gennem overførsel af penge direkte fra virksomhedens konto til en persons eller organisations konto.
Et af de mest almindelige formål med en kontantudbetaling er betaling af løn til ansatte. Mange virksomheder med fysiske placeringer pådrager sig også gæld vedrørende husleje eller andre gebyrer for denne placering, og betaling af denne gæld håndteres typisk som en udbetaling. Køb af nyt udstyr og vedligeholdelse kan være en vigtig udgift, der håndteres gennem kontantudbetaling. Mange virksomheder har også en række andre driftsudgifter, såsom webstedshosting og marketing eller reklamekampagner og materialer.
En kontantudbetaling spores typisk i en hovedbok eller en journal, der bruges af virksomheden til regnskabsmæssige formål. Denne tidsskrift sporer normalt udbetalinger efter dato og kan indeholde oplysninger om hver foretaget udbetaling. Sådanne oplysninger inkluderer ofte navnet på den person eller virksomhed, betalingen blev foretaget til, formen for den foretagne betaling, såsom kontanter eller check, et sporingsnummer og den generelle årsag til udbetalingen. Disse betalinger trækkes fra den samlede indkomst fra kontantindtægter for at bestemme indtægterne for et selskab over en bestemt periode.