Vad är kontantutbetalning?
Kontantutbetalning är en process där ett företag betalar ut pengar till en person eller organisation, vanligtvis relaterat till driftskostnader för det företaget. Medan namnet antyder att denna typ av betalning görs kontant, vilket är möjligt, är det vanligt att betalningar också görs som checkar eller kredittransaktioner. Det finns ett antal skäl för ett företag att göra en sådan utbetalning, inklusive anställdas löner, hyra på fysiska platser och utrustning. Kontantutbetalning kan dras från kassakvitton för att bestämma intäkter för ett företag.
Det finns ett antal sätt ett företag kan göra en kontant utbetalning, inklusive användning av kontanter för att göra betalningar. Kontroller används ofta för att låta sådana utbetalningar lättare spåras och registreras av ett företag. Användningen av kreditkort och liknande metoder har blivit allt populärare eftersom kreditkort har blivit mer allmänt accepterade och gör att ett företag lättare kan spåra utbetalningar och utgifter. Ett företag kan också använda direkta pengaröverföringar för kontantutbetalning, vanligtvis genom överföring av medel direkt från företagets konto till en persons eller organisations konto.
Ett av de vanligaste syftena med en kontantutbetalning är att betala till anställda för lön. Många företag med fysiska platser har också skuld på hyror eller andra avgifter för den platsen, och betalning av denna skuld hanteras vanligtvis som utbetalning. Inköp av ny utrustning och underhåll kan vara en viktig kostnad som hanteras genom kontantutbetalning. Många företag har också ett antal andra driftskostnader, till exempel webbhotell och marknadsföring eller reklamkampanjer och material.
En kontantutbetalning spåras vanligtvis i en huvudbok eller journal, som används av företaget för redovisningsändamål. Denna dagbok spårar vanligtvis utbetalningar per datum och kan innehålla information om varje utbetalning. Sådan information inkluderar ofta namnet på personen eller företaget betalningen gjordes till, betalningsformen som kontanter eller check, ett spårningsnummer och det allmänna skälet till utbetalningen. Dessa betalningar dras från de totala inkomsterna från kontantintäkter för att bestämma intäkterna för ett företag under en viss period.