O que é desembolso em dinheiro?
O desembolso de caixa é um processo pelo qual uma empresa paga dinheiro a uma pessoa ou organização, geralmente relacionada às despesas operacionais da empresa. Embora o nome implique que esse tipo de pagamento seja feito em dinheiro, o que é possível, é comum que os pagamentos sejam feitos também como cheques ou transações de crédito. Existem várias razões para uma empresa fazer esse desembolso, incluindo salários de funcionários, aluguel em locais físicos e equipamentos. O desembolso de caixa pode ser subtraído dos recebimentos de caixa para determinar a receita de uma empresa.
Existem várias maneiras pelas quais uma empresa pode fazer um desembolso em dinheiro, incluindo o uso de dinheiro para fazer pagamentos. As verificações costumam ser usadas para permitir que esses desembolsos sejam mais facilmente rastreados e registrados por uma empresa. O uso de cartões de crédito e métodos semelhantes tornou-se cada vez mais popular, uma vez que os cartões de crédito se tornaram mais comumente aceitos e permitem que uma empresa rastreie desembolsos e despesas com mais facilidade. Uma empresa também pode usar transferências diretas de dinheiro para fins de desembolso de dinheiro, geralmente através da transferência de fundos diretamente da conta do negócio para a conta de uma pessoa ou organização.
Um dos propósitos mais comuns de um desembolso em dinheiro é o pagamento aos funcionários por salário. Muitas empresas com localizações físicas também incorrem em dívidas referentes a aluguel ou outras taxas para esse local, e o pagamento dessa dívida é normalmente tratado como desembolso. A compra de novos equipamentos e a manutenção podem ser uma despesa importante gerida por meio de desembolso de dinheiro. Muitas empresas também têm várias outras despesas operacionais, como hospedagem de sites e campanhas e materiais de marketing ou publicidade.
Um desembolso de caixa geralmente é rastreado em um livro ou diário, usado pela empresa para fins contábeis. Esse diário geralmente rastreia os desembolsos por data e pode incluir informações sobre cada desembolso efetuado. Essas informações geralmente incluem o nome da pessoa ou empresa para a qual o pagamento foi feito, a forma do pagamento, como dinheiro ou cheque, um número de rastreamento e o motivo geral do desembolso. Esses pagamentos são subtraídos da receita total dos recebimentos de caixa para determinar a receita de uma empresa durante um determinado período.