Hva påløper kostnader?

Påløpte kostnader refererer til utgifter som påløper innen en gitt tidsperiode, som bør dokumenteres på riktig måte i regnskap og økonomiske poster. Disse utgiftene betales ikke nødvendigvis innen tiden de oppstår, men effektive regnskapsmateriell dokumenterer disse kostnadene når de oppstår i stedet for når de betales. Dette gjør at økonomiske poster for en virksomhet kan reflektere utgifter som oppstår i forhold til inntekter som er gjort for å etablere faktisk overskudd. Påløpte kostnader refererer vanligvis til kostnadene ved å drive virksomhet, for eksempel verktøy, produksjonskostnader og ansattes lønn.

Begrepet "påløpte kostnader" refererer vanligvis til en utgift en virksomhet er ansvarlig for å betale, i stedet for en som blir betalt for umiddelbart. Et av de enkleste eksemplene på denne typen utgifter er en bruksregning som belastes et bestemt selskap regelmessig, for eksempel en månedlig avgift fra et telefonselskap. Mens en virksomhet opererer gjennom en bestemt måned, bruker den tjenester fra et telefonselskap som fakturerer virksomheten den påfølgende måneden. I løpet av driftsmåneden har virksomheten generert en påløpt kostnad som tilsvarer beløpet det blir belastet for telefontjenesten.

Selv om selskapet vil betale ned denne utgiften i løpet av den påfølgende måneden, eller til og med flere måneder senere, avhengig av telefonplanen virksomheten har, blir det sett på som en kostnad påløpt i løpet av driftsmåneden. For effektivt å registrere og forstå hvor mye fortjeneste en virksomhet gir, blir denne typen kostnader påført sammen med inntektene som selskapet genererer for en bestemt måned. På slutten av måneden kan disse utgiftene sammenlignes med inntektene som kommer inn, og forskjellen mellom disse tallene avgjør om selskapet tjener eller taper penger.

Det er mange forskjellige typer utgifter som kan oppføres som en "påløpt kostnad" på en regnskapsmessig registrering. Et selskap må vanligvis betale for en rekke forskjellige verktøy og lignende tjenester, inkludert strøm, telefontjeneste, internettilgang, naturgass, vann, søppelhåndtering og kloakk. Bedrifter har også en tendens til å inkludere lønn som må betales til ansatte som en kostnad som påløper hver måned mens de gjør forretninger. Et produksjonsselskap må kanskje inkludere kostnadene for råvarer, reparasjoner på maskiner og andre utgifter for hver måned, mens en detaljhandelsvirksomhet kan pådra seg leverandørgebyr og fraktutgifter.