Vad är kostnader?
Uppkomna kostnader avser kostnader som uppkommer inom en viss tidsperiod, som bör dokumenteras på lämpligt sätt i redovisning och finansiella poster. Dessa kostnader betalas inte nödvändigtvis inom den tid de inträffar, men effektiva redovisningsregister dokumenterar dessa kostnader när de inträffar snarare än när de betalas. Detta gör att finansiella poster för ett företag korrekt reflekterar utgifter som uppstår i förhållande till intäkter som gjorts för att fastställa faktiska vinster. Uppkomna kostnader avser vanligtvis kostnaderna för att göra affärer, som verktyg, tillverkningskostnader och anställdas löner.
Termen "uppkomna kostnader" avser vanligtvis en kostnad som ett företag är skyldigt att betala snarare än en som betalas omedelbart. Ett av de enklaste exemplen på denna typ av utgifter är en verktygsräkning som debiteras ett visst företag regelbundet, till exempel en månadsavgift från ett telefonföretag. Medan ett företag verkar under en viss månad använder det tjänster från ett telefonföretag som fakturerar verksamheten följande månad. Under driftsmånaden har verksamheten genererat en kostnad som uppgår till det belopp som det debiteras för telefontjänsten.
Även om företaget kommer att betala av denna kostnad under den följande månaden, eller till och med flera månader senare, beroende på vilken telefonplan företaget har, ses det som en kostnad som uppstår under driftsmånaden. För att effektivt kunna registrera och förstå hur mycket vinst som ett företag gör, registreras denna typ av kostnader tillsammans med intäkterna från företaget för en viss månad. I slutet av månaden kan dessa kostnader jämföras med intäkterna som kommer in, och skillnaden mellan dessa siffror avgör om företaget tjänar vinst eller förlorar pengar.
Det finns många olika typer av utgifter som kan listas som en "kostnad som uppkommer" i en redovisning. Ett företag måste vanligtvis betala för ett antal olika verktyg och liknande tjänster, inklusive el, telefontjänst, internetuppkoppling, naturgas, vatten, avfallshantering och avloppsvatten. Företag tenderar också att inkludera löner som måste betalas till anställda som en kostnad som uppkommer varje månad när de gör affärer. Ett tillverkningsföretag kan behöva inkludera kostnaderna för råvaror, reparationer på maskiner och andra utgifter för varje månad, medan en detaljhandelsföretag kan komma att medföra leverantörsavgifter och fraktkostnader.