Quel est le coût encouru?
Les coûts encourus se rapportent aux dépenses qui s'accumulent au cours d'une période donnée et doivent être documentées de manière appropriée dans les registres comptables et financiers. Ces dépenses ne sont pas nécessairement payées dans les délais, mais des enregistrements comptables effectifs documentent ces coûts au moment où ils surviennent plutôt qu'au moment où ils sont payés. Cela permet aux enregistrements financiers d'une entreprise de refléter correctement les dépenses engagées par rapport aux revenus réalisés pour établir les bénéfices réels. Les coûts encourus se réfèrent généralement aux coûts des activités commerciales, tels que les services publics, les coûts de fabrication et les salaires des employés.
Le terme «coût engagé» désigne généralement une dépense qu'une entreprise est tenue de payer, plutôt qu'une dépense payée immédiatement. L'un des exemples les plus simples de ce type de dépenses est une facture de services publics facturée régulièrement à une entreprise en particulier, par exemple des frais mensuels facturés par une compagnie de téléphone. Lorsqu'une entreprise est en activité tout au long d'un mois donné, elle utilise le service d'une compagnie de téléphone qui lui facture son entreprise le mois suivant. Au cours du mois d'exploitation, l'entreprise a généré un coût égal au montant facturé pour le service téléphonique.
Même si la société paiera cette dépense le mois suivant, voire plusieurs mois plus tard, en fonction du forfait téléphonique choisi par l'entreprise, cette dépense est considérée comme un coût encouru au cours du mois d'activité. Afin de bien enregistrer et comprendre les bénéfices d’une entreprise, ce type de coût est enregistré avec les revenus générés par la société pour un mois donné. À la fin du mois, ces dépenses peuvent être comparées aux revenus générés et la différence entre ces chiffres détermine si l'entreprise réalise un bénéfice ou perd de l'argent.
Il existe de nombreux types de dépenses pouvant être répertoriées en tant que «coûts engagés» dans un document comptable. Une entreprise doit généralement payer pour plusieurs services publics et services similaires, notamment l'électricité, le service téléphonique, l'accès à Internet, le gaz naturel, l'eau, l'élimination des déchets et les égouts. Les entreprises ont également tendance à inclure les salaires qui doivent être versés aux employés en tant que coût encouru chaque mois dans le cadre de leurs activités. Une entreprise de fabrication peut être amenée à inclure les coûts des matières premières, des réparations de machines et d’autres dépenses mensuelles, alors qu’une entreprise de vente au détail peut engager des frais d’exploitation et des frais d’expédition.