Hvad er der afholdt omkostninger?
Omkostninger, der påløber, henviser til udgifter, der påløber inden for et givet tidsrum, som skal dokumenteres passende i regnskabs- og økonomiske poster. Disse udgifter betales ikke nødvendigvis inden for den tid, de forekommer, men effektive regnskabsmateriale dokumenterer disse omkostninger, når de forekommer snarere end når de betales. Dette tillader, at økonomiske poster for en virksomhed korrekt afspejler udgifter, der opstår i forhold til indtægter, der er foretaget for at etablere faktiske overskud. Omkostninger, der afholdes, henviser normalt til omkostningerne ved at drive forretning, såsom forsyningsselskaber, produktionsomkostninger og lønninger til medarbejdere.
Udtrykket ”afholdte omkostninger” henviser typisk til en udgift, som en virksomhed er ansvarlig for at betale, snarere end en, der betales for øjeblikkeligt. Et af de enkleste eksempler på denne type udgifter er en brugsregning, der regelmæssigt opkræves for et bestemt firma, såsom et månedligt gebyr fra et telefonselskab. Mens en virksomhed opererer i en bestemt måned, bruger den service fra et telefonselskab, der fakturerer virksomheden den følgende måned. I løbet af driftsmåneden har virksomheden genereret en omkostning, der er afholdt svarende til det beløb, det opkræves for telefontjenesten.
Selvom virksomheden betaler denne udgift i den følgende måned, eller endda flere måneder senere, afhængigt af den telefonplan, virksomheden har, ses det som en omkostning, der er afholdt i driftsmåneden. For effektivt at registrere og forstå, hvor meget overskud en virksomhed tjener, registreres denne type afholdte omkostninger sammen med indtægterne genereret af virksomheden i en bestemt måned. Ved udgangen af måneden kan disse udgifter sammenlignes med de indtægter, der kommer ind, og forskellen mellem disse tal bestemmer, om virksomheden tjener eller taber penge.
Der er mange forskellige typer udgifter, der kan anføres som en "omkostning omkostninger" på en regnskabsmæssig registrering. Et firma skal typisk betale for et antal forskellige forsyningsselskaber og lignende tjenester, herunder elektricitet, telefontjeneste, internetadgang, naturgas, vand, bortskaffelse af affald og spildevand. Virksomheder har også en tendens til at medtage lønninger, der skal betales til ansatte som en omkostning, der påløber hver måned, mens de handler. En fremstillingsvirksomhed skal muligvis medtage omkostningerne ved råvarer, reparationer på maskiner og andre udgifter for hver måned, mens en detailvirksomhed muligvis afholder leverandørgebyrer og forsendelsesomkostninger.