Hvad er dobbeltoptælling?
Dobbeltoptælling er en fejl i en virksomheds økonomiske oplysninger. Dette sker, når revisorer eller andre ansatte registrerer oplysninger to gange i hovedbogen. Problemer, der involverer dobbeltoptælling, opstår ofte ved optælling af beholdning, indtastning af fakturaer to gange, tilføjelse af numre to gange eller lignende handlinger. Værditeorien kommer i spil med disse regnskabsfejl, hvilket betyder, at de fleste af disse problemer kan resultere i ekstra værditilvækst, formindskede værdier eller overført værdi. Heldigvis er disse typer regnskabsfejl typisk let at rette.
Forøgelse af værditilvækst fra dobbeltoptælling opstår, når revisorer registrerer beholdningsbeløb to gange. Dette tilføjer værdi, fordi virksomheden rapporterer højere beholdning i balancen og øger de nuværende aktiver. Højere omsætningsaktiver kan kunstigt sænke de økonomiske nøgletal, der bestemmer, hvordan virksomheden bruger gæld til at betale for lagerbeholdningen. Beholdningsomsætningsforholdene rapporterer også falske oplysninger. Omsætningen vil være lavere, efterhånden som flere varebeholdninger rapporteres, end der virkelig er i selskabets faciliteter.
Virksomheder kan også skabe falsk merværdi ved at rapportere salget to gange i hovedbogen. Dobbeltregning af salg er også et almindeligt svindelværktøj til at oppustere salget. Dette gør det muligt for virksomheden at øge sin rapporterede nettoresultat, hvilket får virksomheden til at se bedre ud økonomisk. Mange virksomheder har adskillige interne kontroller for at beskytte mod dobbeltoptælling i salget, så der er ingen spørgsmål om gyldigheden af de rapporterede salgstall. Revisioner er normalt det primære værktøj til at bekræfte gyldigheden af de økonomiske tal.
Nedsatte værdier med dobbeltoptælling forekommer, når regnskabsfolk indtaster udstrømningsinformation to gange i hovedbogen. Optagelse af lagerjusteringer, salgsafkast eller rabatter, medarbejderlønninger, leverandørfakturaer eller lignende oplysninger to gange kan resultere i lavere rapporteret værdi. Dette får virksomheden til at se dårligere ud økonomisk. I nogle tilfælde vil den nedsatte værdi også resultere i større kontantudstrømning, hvis virksomheden betaler løn eller leverandørfakturaer to gange. Større fejl kan resultere i væsentlige oplysninger om regnskaber eller omreguleringer eller tidligere frigivne økonomiske oplysninger.
Overført værdi kan forekomme som en del af processen med dobbeltoptælling. Når et firma tillader, at fejl resulterer i større kontantudstrømning, som tidligere nævnt, overfører virksomheden sin værdi til andre virksomheder. Dette resulterer i lavere virksomhedsværdi og muligvis manglende evne til at rette disse problemer. Hvis virksomheden for eksempel ikke kan hente de ekstra betalinger til en leverandør, går denne værdi derefter tabt. Dette resulterer i permanent overført værdi. Virksomheder skal muligvis rapportere disse oplysninger separat, når de udarbejder regnskaber for interessenter.